Eventmanagement in AI Startup (w/m/d) - B2B SaaS

hellomateo; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen erfahrenen Marketer, der für die Planung von Events sowie die Erstellung kreativer Inhalte verantwortlich ist. Diese Rolle vereint strategisches Eventmanagement mit operativer Teamarbeit, um das Marketing auf das nächste Level zu heben. Ideale Kandidaten bringen Erfahrung im Eventmanagement, der Content-Erstellung und Projektmanagement mit, sowie die Fähigkeit, digitale Tools effektiv zu nutzen. Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir ein modernes Büro, direkten Einfluss auf das Wachstum und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Cooles & modernes Office

Kompetitive Vergütung

Employee Benefits wie Wellhub und Deutschland-Ticket

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement.
• Erfahrung in der Content-Erstellung, idealerweise im B2B-Bereich.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Organisationstalent.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen.
• Erstellung von B2B-Inhalten wie Blogartikeln und Pressemitteilungen.
• Koordination interner Projekte über verschiedene Fachbereiche.

Kenntnisse

Eventmanagement

Content-Erstellung

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Digitale Tools

Organisationstalent

Kreativität

Tools

Google Suite

ClickUp

Slack

Jobbeschreibung

Wir bei hellomateo bauen die nächste Generation von Marketing- und Service-Technologie für den deutschen Mittelstand. Unsere Software kombiniert KI, Automatisierung und nutzerzentriertes Design – und wächst rasant.

Dafür suchen wir dich: Ein/e erfahrene/r und kreative/r Marketer, der/die sowohl strategisch denkt als auch operativ mitanpackt.

In dieser Rolle vereinst du strategisches Eventmanagement mit kreativer Content-Erstellung – und bringst dadurch unser Marketing auf das nächste Level.

Aufgaben

Eventmanagement – Du gibst unseren Veranstaltungen ein Gesicht

Eigenständige Planung, Organisation und Umsetzung aller Events – von Messen über Kundenveranstaltungen bis hin zu eigenen Eventformaten

Verantwortung für die Event-Kommunikation: Mailings, Landingpages und Follow-up-Aktionen – immer mit Blick auf Timings und Kampagnenziele

Entwicklung kreativer Eventideen und neuer Veranstaltungsformate

Auswahl und Steuerung von Dienstleistern, Lieferanten und Locations

️ Terminierung von Mailings in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern

Content & Kommunikation – Du machst Inhalte sichtbar

️ Erstellung und Aufbereitung von B2B-Inhalten wie Blogartikeln, Whitepapern, Pressemitteilungen und Advertorials

️ Sicheres Sprachgefühl und Verständnis für Zielgruppen – Entwicklung relevanter Themen für unsere SaaS-Kunden gemeinsam mit internen Experten

Redaktionelle Pflege von Blogs und E-Mail-Kampagnen

Auswahl, Pflege und Betreuung passender PR-Formate und Kommunikationskanäle

Projektmanagement – Du hältst die Fäden in der Hand

Koordination interner Projekte über verschiedene Fachbereiche hinweg (z. B. Events, Kampagnen, Whitepaper)

Steuerung externer Projekte mit Agenturen und Dienstleistern (z. B. Mailings, Studien, Webinare)

️ Sicherstellung von Zeitplänen, Budgeteinhaltung und reibungslosen Abläufen

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement – von der eigenständigen Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung, inklusive sicherem Umgang mit Timing, Logistik und Teilnehmermanagement
• Praxiserfahrung in der Content-Erstellung für Blogs, Whitepaper oder ähnliche Formate – idealerweise im B2B-Bereich
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, kombiniert mit hoher Organisationsstärke und einem guten Gespür für relevante Themen und Inhalte
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Schnittstellen
• Routinierter Umgang mit Software Tools wie Google Suite, ClickUp, Slack
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem klaren Blick für Deadlines – gepaart mit Kreativität und Neugier
• Deine Muttersprache ist Deutsch und kannst dich ohne Probleme auf English unterhalten

Benefits

Direkter Einfluss auf unser Wachstum – kein Marketing by-the-book

Zentrales Office - Cooles & Modernes Office inkl. Office-first culture

Kompetitive Vergütung

Komplette Ownership von A-Z

Employee Benefits wie Wellhub (USC) oder Deutschland-Ticket

Ein ambitioniertes, ehrliches Team mit Lust auf echte Zusammenarbeit

Wir glauben, dass großartiges Marketing den Unterschied macht – in der Außenwahrnehmung, beim Vertrieb und im Produkt. Auch wenn du nicht alle Checkboxen erfüllst, bewirb dich gerne und wir entwicklen uns zusammen weiter

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Hiring Prozess:

1. 15' Screening Call - Telefonat

2. 30' People Call - Videocall

3. 60' Case Study - vor Ort im Office

4. 60' Founder Ref Call - Videocall / vor Ort

5. Referenz-Calls