Eventleitung Tagesevents (m/w/d)

Mammutmarsch; Deutschland; Híbrido; EUR 42.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

25 Tage Jahresurlaub

Descripción de la vacante

Mammutmarsch sucht vor Ort eine operativ verantwortliche Person zur Gesamtkoordination unserer Tagesevents. Sie sichern Abläufe, Sicherheit und das Teilnehmenden-Erlebnis und treffen entscheidende Vor-Ort‑Anweisungen.

Sie führen Bereichs-Leads, stimmen Maßnahmen mit Rettungsdienst, Security und Location ab und bleiben auch in Stresssituationen ruhig. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse sind ein Plus.

Formación

• Erfahrung in der Leitung/Koordination von Veranstaltungen (Festival, Sportevent, Messe o.ä.).
• Entscheidungsstärke, Übersicht und Stressresistenz.
• Klare, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe.
• Verständnis für Sicherheit, Crowd Management und operative Eventlogistik.
• Bereitschaft zu Wochenend- und Reiseeinsätzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus.

Responsabilidades

• Vor-Ort-Gesamtkoordination: Lagebild halten, Prioritäten setzen und Entscheidungen treffen.
• Teamsteuerung: Bereichs‑Leads organisieren, kurze Stand‑ups moderieren, Infos bündeln.
• Sicherheit & Qualität: Maßnahmen mit Rettungsdienst, Security und Location abstimmen.
• Stakeholder‑Management: Schnittstelle zu Behörden, Dienstleistern und Partnern.
• Abweichungen managen: Risiken bewerten, Alternativen abstimmen, Umsetzung sichern.
• Vor-/Nachbesprechungen: Learnings festhalten und Prozesse schärfen.

Conocimientos

Teamführung

Veranstaltungskoordination

Stressresistenz

Kommunikation auf Augenhöhe

Descripción del empleo

Mammutmarsch heißt Abenteuer. Mammutmarsch heißt Grenzen sprengen. Wenn du dort arbeiten willst, wo Energie, Teamgeist und Verantwortung zusammenkommen, dann übernimm vor Ort die operative Gesamtkoordination unserer Tagesevents – und sorge dafür, dass aus monatelanger Planung bleibende Momente für unsere Community werden.

Dein Impact

Du führst vor Ort die Fäden zusammen, triffst klare Entscheidungen und stellst sicher, dass Abläufe, Sicherheit und Teilnehmenden-Erlebnis stimmen. So machst du aus guter Vorbereitung ein starkes Event.

So arbeiten wir

Wir entscheiden nah am Geschehen, pragmatisch und transparent. Wir unterstützen uns gegenseitig, bleiben ruhig, handeln entschlossen – und liefern Events, die in Erinnerung bleiben.

Deine Aufgaben

Vor-Ort-Gesamtkoordination: Lagebild halten, Prioritäten setzen und Entscheidungen treffen

Teamsteuerung: Bereichs‑Leads organisieren, kurze Stand‑ups moderieren, Infos bündeln

Sicherheit & Qualität: Maßnahmen mit Rettungsdienst, Security und Location abstimmen

Stakeholder‑Management: Schnittstelle zu Behörden, Dienstleistern und Partnern

Abweichungen managen: Risiken bewerten, Alternativen abstimmen, Umsetzung sichern

Vor-/Nachbesprechungen: mit dem Orga‑Team planen, Learnings festhalten und Prozesse schärfen

Erfahrung in der Leitung / Koordination von Veranstaltungen (Festival, Sportevent, Messe o. ä.)

Entscheidungsstärke, Übersicht und Stressresistenz

Klare, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe

Verständnis für Sicherheit, Crowd Management und operative Eventlogistik

Bereitschaft zu Wochenend- und Reiseeinsätzen

Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus

Unser Versprechen an dich

Das Mammutmarsch-Gemeinschaftsgefühl: ein Team, das füreinander einsteht, gemeinsam anpackt und auch in anstrengenden Momenten zusammenhält

Verantwortung direkt am Event und spürbarer Einfluss auf das Teilnehmenden‑Erlebnis

Kurze Wege, eine strukturierte Einarbeitung und klare Briefings

Ein paar Infos und Daten in Kürze

Arbeitsort

Deutschland

Details zum Vertrag

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Probezeit: 6 Monate

40 Stunden/Woche

25 Tage Jahresurlaub