Eventleitung Tagesevents (m/w/d)

Mammutmarsch UG; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Die Mammutmarsch UG in Berlin sucht eine erfahrene Kraft zur Vor-Ort-Gesamtkoordination unserer Tagesevents. Sie steuern Abläufe, treffen klare Entscheidungen und sorgen für Sicherheit, Qualität und ein herausragendes Teilnehmenden-Erlebnis.

Sie arbeiten pragmatisch, moderieren kurze Stand-ups, koordinieren Partner, Behörden und Dienstleister. Wochenend- und Reiseeinsätze gehören dazu; fließendes Deutsch wird erwartet, Englisch ist von Vorteil.

Qualifications

• Erfahrung in der Leitung/Koordination von Veranstaltungen (Festival, Sportevent, Messe o. ä.)
• Entscheidungsstärke, Übersicht und Stressresistenz
• Klare, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
• Verständnis für Sicherheit, Crowd Management und operative Eventlogistik
• Bereitschaft zu Wochenend- und Reiseeinsätzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus

Responsibilities

• Vor-Ort-Gesamtkoordination: Lagebild halten, Prioritäten setzen und Entscheidungen treffen
• Teamsteuerung: Bereichs‑Leads organisieren, kurze Stand‑ups moderieren, Infos bündeln
• Sicherheit & Qualität: Maßnahmen mit Rettungsdienst, Security und Location abstimmen
• Stakeholder‑Management: Schnittstelle zu Behörden, Dienstleistern und Partnern
• Abweichungen managen: Risiken bewerten, Alternativen abstimmen, Umsetzung sichern
• Vor-/Nachbesprechungen: Learnings festhalten und Prozesse schärfen

Skills

Veranstaltungen leiten

Entscheidungsstärke

Übersicht

Stressresistenz

Klare Kommunikation

Verständnis Sicherheit & Logistik

Job description

Über uns

Mammutmarsch heißt Abenteuer. Mammutmarsch heißt Grenzen sprengen. Wenn du dort arbeiten willst, wo Energie, Teamgeist und Verantwortung zusammenkommen, dann übernimm vor Ort die operative Gesamtkoordination unserer Tagesevents – und sorge dafür, dass aus monatelanger Planung bleibende Momente für unsere Community werden.

Dein Impact

Du führst vor Ort die Fäden zusammen, triffst klare Entscheidungen und stellst sicher, dass Abläufe, Sicherheit und Teilnehmenden-Erlebnis stimmen. So machst du aus guter Vorbereitung ein starkes Event.

So arbeiten wir

Wir entscheiden nah am Geschehen, pragmatisch und transparent. Wir unterstützen uns gegenseitig, bleiben ruhig, handeln entschlossen – und liefern Events, die in Erinnerung bleiben.

Deine Aufgaben

• Vor-Ort-Gesamtkoordination: Lagebild halten, Prioritäten setzen und Entscheidungen treffen

• Teamsteuerung: Bereichs‑Leads organisieren, kurze Stand‑ups moderieren, Infos bündeln

• Sicherheit & Qualität: Maßnahmen mit Rettungsdienst, Security und Location abstimmen

• Stakeholder‑Management: Schnittstelle zu Behörden, Dienstleistern und Partnern

• Abweichungen managen: Risiken bewerten, Alternativen abstimmen, Umsetzung sichern

• Vor-/Nachbesprechungen: mit dem Orga‑Team planen, Learnings festhalten und Prozesse schärfen

Was du mitbringst

• Erfahrung in der Leitung / Koordination von Veranstaltungen (Festival, Sportevent, Messe o. ä.)

• Entscheidungsstärke, Übersicht und Stressresistenz

• Klare, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe

• Verständnis für Sicherheit, Crowd Management und operative Eventlogistik

• Bereitschaft zu Wochenend- und Reiseeinsätzen

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus

Unser Versprechen an dich

• Das Mammutmarsch-Gemeinschaftsgefühl: ein Team, das füreinander einsteht, gemeinsam anpackt und auch in anstrengenden Momenten zusammenhält

• Verantwortung direkt am Event und spürbarer Einfluss auf das Teilnehmenden‑Erlebnis

• Kurze Wege, eine strukturierte Einarbeitung und klare Briefings