Eventkoordinator (m/w/d)

Office Events P & B GmbH; Kornwestheim; Hybride; EUR 39 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarí

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterkantine

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Mitarbeiterrabatte

Résumé du poste

Office Events P & B GmbH sucht einen Eventkoordinator (m/w/d) in Kornwestheim. Sie übernehmen eigenverantwortlich Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und sorgen für Budgetplanung sowie Budgeteinhaltung.

Sie informieren interne Schnittstellen, Dienstleister und das Management proaktiv, reagieren flexibel auf Rahmenbedingungen und gestalten mittel- bis langfristig Events im Einklang mit Unternehmens- und Marketingzielen. Reisefreude und Führerschein Klasse B sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung als Eventkoordinator (m/w/d).
• Bereitschaft zur deutschlandweiten Reise (z. B. Stuttgart, Hamburg, Düsseldorf, München).
• Genaue Budgetplanung und Budgeteinhaltung sicherstellen; Organisationstalent.

Responsabilités

• Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Proaktive Abstimmung mit internen Schnittstellen, Dienstleistern und Management.
• Langfristige Eventplanung im Kontext von Unternehmens- und Marketingzielen.
• Konzeption von Veranstaltungsformaten wie Vorstandssitzungen, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern.

Description du poste

Wir suchen dich als Eventkoordinator (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Eventmanagement bei unserem Kunden in Kornwestheim.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen.

Stellendetails

• Ort: Kornwestheim, bei Stuttgart
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Vergütung: 3.500 € - 4.200 € brutto im Monat

Tätigkeit

• Als Eventkoordinator (m/w/d) übernimmst du die eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und stellst jederzeit die Budgetplanung sowie die Budgeteinhaltung sicher
• Du informierst interne Schnittstellen, Dienstleister und das Management proaktiv und reagierst selbstständig auf veränderte Rahmenbedingungen
• Du verantwortest die mittel- und langfristige Planung von Events im Kontext der übergeordneten Unternehmens- und Marketingziele und übernimmst hierbei auch umfangreiche administrative Aufgaben
• Ideenfindung und Konzeption von Veranstaltungsformaten, wie Vorstandsveranstaltungen (Gremiensitzungen), Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Querschnittsabteilungen und externen Dienstleistungsunternehmen
• Du entwickelst als Eventkoordinator (m/w/d) bestehende Veranstaltungsformate kontinuierlich weiter und legst dabei besonderen Wert auf Qualität, Innovation und nachhaltige Wirkung

Anforderungsprofil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Marketingkommunikation (m/w/d), Tourismuskaufmann (m/w/d) oder alternativ über ein entsprechendes Studium in den Bereichen Eventmanagement, BWL mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikations- und Medienmanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du mindestens vier Jahre Berufserfahrung als Eventkoordinator (m/w/d) mit und hast bereits erfolgreiche Projekte in der Eventbranche umgesetzt – gerne auch im Versicherungs-, Finanz- oder Agenturumfeld
• Wünschenswert ist eine entsprechende Expertise bei der Organisation von Corporate Events
• Du begleitest Veranstaltungen gerne persönlich vor Ort, bist deutschlandweit reisebereit (z. B. Stuttgart, Hamburg, Düsseldorf, München etc.) und besitzt einen Führerschein der Klasse B
• Mit deiner ausgeprägten Hands-on-Mentalität, deiner Kreativität und deinem Umsetzungswillen bringst du eigene Ideen motiviert ein und treibst Projekte aktiv voran
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere PowerPoint)
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine offene, durchsetzungsstarke, empathische und teamorientierte Art macht dich zu einem wertvollen Mitglied in einem engagierten Marketingteam
• Dein hoher Qualitätsanspruch, deine Zuverlässigkeit und deine Begeisterung für das Koordinieren von Events runden dein Profil ab

Arbeitszeiten / Befristung

• Vorerst befristet auf 6 Monate mit der eventuellen Option auf Verlängerung
• Vollzeit (38 Stunden/Woche)
• Homeoffice ist nach der Einarbeitung möglich (bis zu 40 % bzw. 2 Tage in der Woche)
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Leistungen

• Attraktive übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.500 € - 4.200 € brutto im Monat), vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Keine Pflicht, ein Zeitkonto zu verwenden
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Abwechslungsreiche und leckere Mitarbeiterkantine vor Ort
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung und beim Kunden vor Ort