Eventkoordinator | Event Manager (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit | Grenzach-Wyhlen

Der Entrepreneurs Club e.K.; Grenzach-Wyhlen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

Moderner Arbeitsplatz

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

WISAG Produktionsservice sucht eine/n Eventkoordinator/in (m/w/d) zur zentralen Ansprechperson für Konferenz- und Veranstaltungsflächen. Sie begleiten Meetings von Anfrage bis Nachbereitung und arbeiten eng mit internen sowie externen Partnern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Zu den Aufgaben gehören Planung, Buchung, Beratung, Koordination von Dienstleistern sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Räume.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement, der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Konferenzen und Veranstaltungen.
• Buchung und Verwaltung von Konferenz- und Veranstaltungsräumen.
• Beratung interner Kunden sowie externer Partner und Koordination externer Dienstleister.
• Sicherstellung der Vorbereitung und Nachbereitung der Veranstaltungsräume.
• Betreuung vor Ort und Unterstützung bei Änderungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenservice

Kommunikation

Teamfähigkeit

Sicheres Auftreten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder Hotellerie

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG
... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Organisation ist deine Stärke? Dann gestalte mit uns Veranstaltungen, die begeistern.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, denkst vorausschauend und sorgst dafür, dass Veranstaltungen bis ins Detail professionell organisiert sind?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Als Eventkoordinator (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Konferenz- und Veranstaltungsflächen. Du begleitest Meetings, Workshops, Konferenzen und Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Nachbereitung und sorgst gemeinsam mit internen sowie externen Partnern für einen reibungslosen Ablauf.

Deine Aufgaben bei uns

• Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Konferenzen und Veranstaltungen
• Buchung und Verwaltung unserer Konferenz- und Veranstaltungsräume
• Persönliche Beratung und Betreuung interner Kunden sowie externer Partner
• Koordination aller beteiligten Dienstleister, beispielsweise aus den Bereichen Catering, Medientechnik, Reinigung und Ausstattung
• Sicherstellung einer optimalen Vorbereitung sowie Nachbereitung der Veranstaltungsräume
• Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und lösungsorientierte Unterstützung bei kurzfristigen Änderungen
• Bearbeitung von Serviceanfragen sowie Abstimmung individueller Veranstaltungsanforderungen
• Organisation, Pflege und Verwaltung des Eventequipments sowie der Lagerflächen
• Dokumentation relevanter Veranstaltungsinformationen sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse

So arbeitet unser Team

Unsere Veranstaltungen sind so vielfältig wie die Menschen, die daran teilnehmen. Deshalb suchen wir eine zeitlich flexible Persönlichkeit, die ihre Arbeitszeit entsprechend des Veranstaltungsbedarfs einbringen kann.

Die Einsätze finden überwiegend montags bis freitags statt und können – je nach Veranstaltung – zu unterschiedlichen Tageszeiten erfolgen. Alle Einsatzzeiten werden frühzeitig geplant und mit dir abgestimmt, sodass du Planungssicherheit hast und gleichzeitig zu einem erfolgreichen Veranstaltungsablauf beiträgst.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement, der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Event-, Konferenz- oder Veranstaltungsmanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Technisches Grundverständnis im Bereich Medien- und Konferenztechnik
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise verfügst du bereits über eine Schulung mit Prüfung zum Veranstaltungsleiter gemäß § 38 Abs. 2 VStättVO

Darauf kannst du dich freuen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• 30 Tage Urlaub
• Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einem wertschätzenden Team
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Ein strukturiertes Onboarding sowie eine individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine firmeninterne Mitarbeiter-App für News und den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen
• Freiwillige Mobilitäts- und Zusatzleistungen: Nutzung eines Jobtickets sowie Möglichkeiten von steuerfreien Sachbezügen
• Familienfreundliche Unterstützung: Profitiere vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. b. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Deine Kinder und Enkelkinder

Wir haben Dich überzeugt?

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei.

Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.