Event- und Projektassistenz | イベント・プロジェクトアシスタント(m/w/d)

Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Team sucht eine kreative Event- und Projektassistenz, die bei der Planung und Durchführung vielfältiger Veranstaltungen unterstützt. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und internationale Themen zu bearbeiten. Sie werden an Konferenzen, Workshops und kulturellen Angeboten mitwirken und dabei Ihre organisatorischen Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz einsetzen. Das Japanisch-Deutsche Zentrum in Berlin-Dahlem bietet attraktive Vertragskonditionen und die Chance, an Japanischkursen teilzunehmen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Eventmanagement haben und gerne in einem dynamischen Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Kostenlose Teilnahme an Japanischkursen

Attraktive Vertragskonditionen

Multikulturelles Umfeld

Engagiertes Team

Qualifikationen

• Berufserfahrung oder Ausbildung im Bereich Event- oder Projektmanagement erforderlich.
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Digitalkompetenzen sind wichtig.

Aufgaben

• Logistik, Organisation und Sachbearbeitung in enger Abstimmung mit Partnern.
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Event- und Projektmanagement

MS Office Kenntnisse

Digitalkompetenzen

Interkulturelle Kompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Japanischkenntnisse

Ausbildung

Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement

Ausbildung im Event- oder Projektmanagement

Jobbeschreibung

Event- und Projektassistenz | イベント・プロジェクトアシスタント(m/w/d)

Das Japanisch-Deutsche Zentrum Berlin ist eine gemeinnützige Stiftung zur Förderung und Vertiefung der japanisch-deutschen und der internationalen Zusammenarbeit in Wirtschaft, Politik, Wissenschaft, Kultur und Gesellschaft. Ab sofort suchen wir eine Event- und Projektassistenz (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden, die uns mit hoher Motivation, Energie und Kreativität bei der Vorbereitung und Durchführung unserer vielfältigen Veranstaltungen und Projekte unterstützt (z. B. Konferenzen und Workshops, Austauschprogramme, Netzwerktreffen, kulturelle Angebote). Unser Portfolio umfasst analoge, digitale und hybride Angebote, teils in enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten internationalen Partnern.

• Logistik, Organisation und Sachbearbeitung in enger Abstimmung mit Partnern und Gästen,
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern,
• allgemeine Korrespondenz und Gästebetreuung.

• Berufserfahrung oder Ausbildung im Bereich Event- oder Projektmanagement,
• ausgeprägtes technisches Verständnis, Digitalkompetenzen und hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen,
• sehr gute Kenntnisse der deutschen, englischen oder japanischen Sprache,
• Bereitschaft, gelegentlich auch an Wochenenden und in den Abendstunden zu arbeiten,
• ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz, teamorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Lösungsorientierung.

Wir bieten Ihnen:
• attraktive Vertragskonditionen in Anlehnung an den TVöD Bund,
• einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einem multikulturellen Umfeld in einem engagierten Team,
• in wunderschöner Umgebung in Berlin-Dahlem (ÖPNV: U 3, div. Buslinien),
• eine Tätigkeit mit Bezug zu vielfältigen internationalen Themen,
• die Möglichkeit zur kostenlosen Teilnahme an den hauseigenen Japanischkursen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Oktober 2023 z. Hd. der Leiterin Zentrale Dienste, Frau Amélie Lechtape, an [e-mail]. Wir freuen uns auf Sie!

Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin | ベルリン日独センター