Event- und Marketingmanager:in (m/w/d) (Teilzeit) bei KL.digital

Design Offices GmbH; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Startup-Flair

Zusammenfassung

KL.digital GmbH in Kaiserslautern sucht eine:n Event- und Marketingmanager:in in Teilzeit (mind. 19,5 Std./Woche) zur Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz-, Virtuell- oder Hybridveranstaltungen.

Ziel ist eine positive Außendarstellung der Marke Herzlich digital in lokalen, regionalen und überregionalen Zusammenhängen. Sie betreuen externe Dienstleister, entwickeln Marketingvorgaben, erstellen Werbemittel und steuern Einladungs- und Teilnehmermanagement.

Qualifikationen

• Abschluss einer Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder Weiterbildung zum/zur Eventmanager/-in oder Studium in Eventmanagement, BWL mit Fachrichtung Event-, Messe- und Kongressmanagement oder Projektmanagement oder verwandter Bereich; ggf. Quereinsteiger:in mit Berufserfahrung
• mehrjährige Berufspraxis im Veranstaltungsmanagement
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Kenntnisse in gängiger Office-Software (MS-Office), Adobe InDesign und WordPress
• selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Engagement
• Team-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in Präsenz-, virtuellen oder hybriden Formaten
• Auswahl und Betreuung von externen Dienstleistern, Agenturen und Partnern
• Erarbeitung und Kontrolle von Marketingvorgaben für die Marke Herzlich digital
• Konzeption, Umsetzung und Betreuung von Marketing-/Anzeigenkampagnen inkl. Inhalte und Layouts
• Erstellen von Werbemitteln (Plakate, Flyer, Roll-Ups, Give-Aways, Messewände)
• Einladungs- und Teilnehmermanagement inkl. digitaler Eventmanagementtools

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Marketing

MS Office

Adobe InDesign

WordPress

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau

Weiterbildung Eventmanager/in

Studium Eventmanagement/BWL mit Fokus Event-, Messe- und Kongressmanagement

Quereinsteiger mit Berufserfahrung

Tools

Adobe InDesign

WordPress

MS Office

Jobbeschreibung

Unter der Dachmarke „Herzlich digital“ treibt die KL.digital GmbH die Entwicklung der Stadt Kaiserslautern zur Smart City voran. Zu den Hauptaufgaben des Teams zählt die Erprobung innovativer Technologien im städtischen Kontext mit besonderem Fokus auf gesellschaftliche Auswirkungen. Ziel ist eine gemeinwesensorientierte und partizipative Gestaltung des digitalen Wandels in Zusammenarbeit mit Wissenschaft, Politik, Stadtverwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Wir wollen Digitalisierung auch in niedrigschwelligen Alltagsanwendungen erlebbar machen und arbeiten dabei auch mit unkonventionellen Wegen und eigenen Lösungen.

Im Modellprojekt Smart City suchen wir eine:n Event- und Marketingmanager:in für die Smart-City-Projekte in Teilzeit mit mindestens 19,5 Wochenstunden.

Das Projekt wird vom Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen gefördert.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Eigenverantwortliche Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in Präsenz-, virtuellen oder hybriden Formaten (Sitzungen des herzlich digitalen Beirats, Konferenzen, Workshops, Bürger:innenveranstaltungen, teaminterne Events, Auftritte auf Messen) mit dem Ziel einer positiven Außendarstellung der Marke „Herzlich digital“ auf lokaler, regionaler und überregionaler Ebene
• Eigenverantwortliche Auswahl und Betreuung von externen Dienstleistern, Agenturen und weiteren Veranstaltungspartnern
• Erarbeitung und Kontrolle von Marketingvorgaben für die Marke „Herzlich digital“ in allen Smart-City-Projekten
• Eigenverantwortliche Konzeption, Umsetzung und Betreuung von Marketing-/Anzeigenkampagnen inkl. Erstellen von Inhalten und Layouts für Print und Online
• Erstellen von Werbemitteln (Plakate, Flyer, Roll-Ups, Give-Aways, Messewände, usw.) und weitere Grafikarbeiten
• Einladungs- und Teilnehmer:innenmanagement für Veranstaltungen inkl. der Auswahl und Betreuung digitaler Eventmanagementtools

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Dein Profil

Wir suchen ein zuverlässiges, belastbares und kommunikationsstarkes Organisationstalent und setzen u. a. Folgendes voraus:

• Abschluss einer Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder Weiterbildung zum/zur Eventmanager/-in oder Studium in Eventmanagement, BWL mit Fachrichtung Event-, Messe- und Kongressmanagement oder Projektmanagement oder verwandter Bereich; ggf. Quereinsteiger:in mit Berufserfahrung
• mehrjährige Berufspraxis im Veranstaltungsmanagement
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Kenntnisse in gängiger Office-Software (MS-Office), Adobe InDesign und WordPress
• selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Engagement
• Team-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit

Was wir dir bieten

• eine spannende, sinnstiftende Tätigkeit mit Freiräumen zur Umsetzung eigener Schwerpunkte
• ein Arbeitsumfeld mit Startup-Flair
• ein junges, motiviertes Team
• wertschätzender Umgang und Lernmöglichkeiten
• gemeinsam getragene Mission zum Wohl der Menschen in Kaiserslautern und Umgebung
• Aufgaben, die dich fordern, aber nicht überfordern
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice

Die Stelle wird nach Entgeltgruppe 10 TVöD vergütet und ist befristet bis zum 30.06.2026.

Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Mit der Zurverfügungstellung deiner Bewerbung erteilst du uns deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Bewerberdaten zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Hinweise findest du auf unserer Webseite.