Event Sales Manager (m/w/d)

EventFirst; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

EventFirst in Berlin sucht eine engagierte Vertriebsfachkraft, die Kunden von der Beratung bis zur Umsetzung begleitet. Du ermittelst Anforderungen, entwickelst passende Vorschläge und führst die Anfrage zur Buchung.

Du verantwortest Planung, Koordination von Dienstleistern und die Durchführung bis zur Schlussrechnung. Umsatzverantwortung zählt genauso wie das Erreichen festgelegter Quartalsziele; du pflegst Kontakte und erkennst Potential für Folgeprojekte.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Verkauf und Beratung von Kunden
• Eigenständige Betreuung von Anfragen und Projekten
• Englisch auf B2-Niveau für Angebote und Telefonate
• Verhandlung von Konditionen und Rechten mit Kunden

Aufgaben

• Du berätst Kunden, entwickelst Vorschläge und leitest Angebote bis zur Buchung
• Du koordinierst Planung, Dienstleister und Durchführung bis zur Schlussrechnung
• Du übernimmst Umsatzverantwortung und arbeitest auf Quartalsziele hin
• Du gibst dem Produktteam Rückmeldungen aus der Eventplanung und hilfst bei Plattformverbesserungen

Kenntnisse

Verkaufserfahrung

Kundenberatung

Verhandlungsgeschick

Kosten-Tracking

Englisch B2

Vertragsverhandlung

Ausbildung

Passende Ausbildung hilfreich

Tools

CRM-Software

Event-Planungstool

Jobbeschreibung

Hi, schön dass du hier bist!

Wir sind eventfirst. Uns gibt es seit 2025, inzwischen sind wir rund 20 Leute, ungefähr zur Hälfte Menschen, die selbst jahrelang Events organisiert haben, zur anderen Hälfte Entwickler:innen.
Wir bauen die Plattform für Tagungen, Offsites und Konferenzen. Unsere Kunden sind Unternehmen, Organisationen, Verbände und Agenturen. Alle organisieren so ein Event heute noch über ein Dutzend Tools, ohne dass irgendwo das ganze Bild steht. Genau das legen wir zusammen.

Deine Rolle

Du planst mit unseren Kunden ihre Events und begleitest deine Vorschläge vom Beratungsgespräch bis zur Umsetzung. Du findest heraus, was sie sich vorstellen, bringst eigene Ideen ein und hilfst ihnen bei der Auswahl. Du führst die Anfrage zur Buchung und bleibst danach für Planung, Dienstleister und Durchführung bis zur Schlussrechnung verantwortlich.
Du übernimmst Umsatzverantwortung und arbeitest auf vereinbarte Quartalsziele hin. Dabei zählen persönliche Beratung, passende Angebote und das Nachfassen bei offenen Entscheidungen.

Deine Aufgaben

• Finde im Beratungsgespräch heraus, was das Event erreichen soll. Entwickle Vorschläge, die zum Anlass, zu den Teilnehmern und zum Budget passen.
• Kalkuliere Angebote und erkläre die Optionen. Kläre offene Fragen, fasse nach und führe die Anfrage zur Buchung.
• Suche passende Locations, Hotels und Dienstleister und vergleiche ihre Angebote. Nutze vorhandene Rahmenverträge und verhandle weitere Konditionen und Kommissionen im Kundenauftrag.
• Stimme Leistungen und Termine mit den Dienstleistern ab und steuere die Durchführung. Ändert sich etwas, prüfe die Folgen für Kosten und Ablauf und kläre das weitere Vorgehen.
• Behalte Kosten und Budget im Blick und führe das Event bis zur Schlussrechnung.
• Bleibe mit deinen Kunden im Gespräch und sprich weitere Veranstaltungen an.
• Nutze Rückmeldungen aus deinen Events, um die Planung zu verbessern. Gib dem Produktteam konkrete Beispiele, wo unsere Plattform besser unterstützen könnte.

Das solltest du mitbringen

• Du bringst erste Erfahrung im Verkauf mit. Du kannst erklären, wie du Kunden beraten, Angebote erklärt oder im Entscheidungsprozess begleitet hast.
• Du hast Kundenanfragen oder Projekte eigenständig betreut. Du kannst an einem Beispiel zeigen, wie du Termine, Absprachen und Kosten im Blick gehalten hast.
• Dein Englisch reicht für Angebote und Telefonate, mindestens auf B2-Niveau. Bei uns arbeitest du in einem Team mit Menschen verschiedener Nationalitäten.
• Du arbeitest dich gern in neue Software ein und prüfst, ob ihre Ergebnisse zur Kundenanfrage passen. Du nutzt Zahlen aus Angeboten und Budgets für deine Entscheidungen und setzt Feedback in deiner Arbeit um.

Das hilft, ist aber kein Muss

Erfahrung im Verkauf bei einem Hotel, einer Location oder einem Caterer hilft dir beim Einstieg. Auch Erfahrung aus einer Eventagentur oder einem internen Eventteam ist willkommen. Einkaufserfahrung, Event- oder CRM-Software und eine passende Ausbildung sind hilfreich. Entscheidend ist, welche Aufgaben du selbst übernommen hast.

Was du wissen solltest

• Die Anfragen kommen über unsere Anzeigen. Du übernimmst ab dem Beratungsgespräch und kannst dich auf Beratung und Buchungen konzentrieren. Keine Kaltakquise.
• Unsere Plattform führt Kundenwünsche, Angebote und Planung zusammen. Die integrierte KI unterstützt dich bei Recherche, Entwürfen und wiederkehrenden Aufgaben. So bleibt mehr Zeit für deine Kunden.
• Verkauf und Umsetzung gehören zusammen. Du bleibst nach der Buchung für den Kunden und sein Event verantwortlich.
• Du gibst dem Produktteam konkrete Rückmeldungen aus deiner Eventplanung und hilfst dabei, die Plattform zu verbessern.