Event Operations & People Manager (m/w/x) - Region Westdeutschland

Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kreatives Eventunternehmen in München sucht einen Eventmanager, der die Einsätze von Promotern plant und koordiniert. Sie sollten Erfahrung in der Eventorganisation, Kommunikationsstärke sowie Reisebereitschaft mitbringen. Diese Rolle erfordert viel Flexibilität und ein echtes Herz für Menschen. Der ideale Kandidat bleibt auch in stressigen Momenten ruhig und organisiert. Bewerbungen sind offen für alle, die Lust haben, Dinge zu bewegen.

Qualifikationen

• Erfahrung in Eventorganisation oder Personaldisposition.
• Coolness unter Druck, wenn viele Anforderungen gleichzeitig kommen.
• Gutes Netzwerk in der Region für schnelle Aktivierungen.

Aufgaben

• Planung und Koordination der Einsätze von Promotern.
• Identifizierung und Lösung von Problemen.
• Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Teamfit.

Kenntnisse

Eventorganisation

Stressresistenz

Kommunikation

Organisationsfreude

Reisebereitschaft

Tools

Excel

Planungstools

Jobbeschreibung

Das sind wir – AVANTGARDE

Wir sind ein internationales Team aus kreativen Köpfen, Strateg:innen und Möglichmacher:innen. Als Teil der AVANTGARDE Group gestalten wir Erlebnisse, die Marken zum Leben erwecken – digital, physisch und immer emotional. Unsere Mission:
Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.

Stell Dir vor ...

…Du stehst mitten auf einem Festivalgelände. Im Sonnenuntergang läuft der Soundcheck, unsere Promoter:innen machen sich bereit – und Du hast den Überblick. Weil Du weißt, wer wo steht, wer was braucht, und was gleich schieflaufen könnte – aber nicht wird.

Denn Du hast geplant, koordiniert, vorbereitet – und bist trotzdem flexibel genug, das Unerwartete mit einem Lächeln zu lösen.

Du bist Feel Good Manager:in, Troubleshooter:in, Reiseleiter:in, Personalplaner:in – und vor allem eines: Mitten im Geschehen.

Was dich bei uns erwartet:

• Organisation mit echtem Impact: Du planst den Einsatz unserer Promoter:innen auf den bekanntesten und größten Festivals Deutschlands, Events & Brand Activations – inklusive Reiseplanung, Verfügbarkeiten, Unterkunft & Zeitfenster.
• Menschenversteher:in mit Übersicht: Du betreust unsere Promoter– vor, während und nach den Einsätzen. Du erkennst Probleme, bevor sie laut werden, und findest Lösungen, die funktionieren.
• Troubleshooting mit System & Herz: Du hältst bei Stress, Krankmeldungen oder spontanen Änderungen die Fäden in der Hand – pragmatisch, empathisch, lösungsorientiert.
• Saison heißt: Vollgas – In den heißen Monaten bist Du mittendrin statt nur dabei – auf Festivals, bei Roadshows, auf Großevents. Ja, Du reist viel. Und ja: Es wird anstrengend. Und großartig.
• Einsatzplanung mit Gespür: Du findest für jede Position den passenden Menschen – und denkst dabei an mehr als nur Verfügbarkeit. Du denkst an Haltung, Energie und Teamfit.

Was du mitbringst – oder mitbringen willst:

• Erfahrung in Eventorganisation, Personaldisposition oder Promotion-Projektmanagement – muss nicht perfekt sein, aber hands-on.
• Stressresistenz & Organisationsfreude – Du bleibst cool, auch wenn drei Leute gleichzeitig etwas von Dir wollen.
• Reisebereitschaft – Du liebst Festivals, Roadshows & Brand Experiences – und willst dabei sein, wenn sie entstehen.
• Netzwerk – Du bist gut vernetzt in Deiner Region und kannst Dein Netzwerk gezielt und schnell aktvieren.
• Ein echtes Herz für Menschen – Du hörst zu, verstehst, motivierst und löst Konflikte menschlich.
• Strukturierter Kopf – Du verlierst auch bei 40 Promoter:innen und 7 Städten nicht den Überblick.
• Technisches Grundverständnis – Du arbeitest routiniert mit Planungstools, Excel, Buchungssystemen & Co.

Was uns wichtig ist:

Du musst kein fertiger Eventprofi sein – aber jemand, der mitdenkt, mitfühlt und mitmacht.
Wir suchen keine stille Schreibtischkraft, sondern eine Persönlichkeit, die auflebt, wenn’s laut, lebendig und intensiv wird – und dabei den Laden am Laufen hält.

Neugierig geworden?

Dann melde Dich mit Deinem Lebenslauf bei Melissa Eckert – oder schick einfach ein paar Sätze, warum Dich dieser Job reizt.

Keine Sorge – wir erwarten keine Hochglanzbewerbung. Sondern einen Menschen, der Lust hat, Dinge zu bewegen.