Event Manager (m/w/d) Business Konferenzen

we.CONECT - Discover a unique B2B event experience!; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Medienunternehmen in Berlin sucht einen Event Manager, der das Team Operations verstärkt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Planung und Durchführung von B2B-Konferenzen verantwortlich und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Partnern, Sprechern und Teilnehmern. Sie gestalten das Event-Branding und steuern die Zusammenarbeit im Projektteam. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, das Herausforderungen liebt und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte, ist diese Position ideal für Sie. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

28 Urlaubstage

Kostenlose Getränke

Home-Office

Interne Trainingsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung im Event Management und Organisation von B2B-Veranstaltungen.
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Verantwortung für Planung und Durchführung von Business-Konferenzen.
• Erste Ansprechperson für Partner, Sprecher und Teilnehmer.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

Bachelorabschluss im Event Management oder vergleichbar

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wir wachsen. Wachse mit uns!

we.CONECT Global Leaders ist ein junges, inhabergeführtes, mittelständisches und international tätiges Medienunternehmen mit Sitz im Herzen Berlins.

Über We.CONECT Global Leaders

Bereits 2011 gegründet und mit mehr als 1.600 bereits veranstalteten B2B-Konferenzen ist we.CONECT Global Leaders heute größter privater Businesskonferenzveranstalter Deutschlands. we.CONECT Global Leaders arbeitet dabei mit Partnern wie Google, Microsoft, SAP, Deloitte, PWC, Siemens, IBM, AWS, NVIDIA und unzähligen anderen Unternehmen weltweit erfolgreich zusammen. Unser B2B-Netzwerk umfasst circa 25.000 Unternehmen mit mehr als 1,2 Millionen Führungskräften, Experten und Entscheidungsträgern mit Schwerpunkt in DACH, Europa und den USA. Mit mehr als 100 Mitarbeitenden und seit nunmehr 13 Jahren steht we.CONECT, in Zusammenarbeit mit unseren Partnern & Kunden, für Exzellenz & Innovation und vor allem nachhaltige Geschäftsanbahnung.

Der Erfolg von we.CONECT ist eng mit dem Engagement und der Leidenschaft unseres Teams verbunden. Werde auch Du Teil der we.CONECT Story – Schließ Dich unserem Team an!

Wir suchen Dich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Operations bei we.CONECT Global Leaders einen:

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Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Planung und Durchführung unserer Business Konferenzen und Meetings
• Du bist die erste Ansprechperson für Partner*innen, Sprecher*innen und Teilnehmer*innen vor, während und nach unseren Events
• Du konzipierst das Rahmenprogramm deiner Events, erstellst Eventbranding Konzepte, und gestaltest und steuerst eng abgestimmt die Zusammenarbeit im Projektteam, speziell mit dem konzeptionellen Team, Partner Team sowie Grafikabteilung und Marketing
• Du verantwortest und steuerst das Budget deiner Events
• Du koordinierst und gestaltest die Eventablauforganisation, die Zusammenarbeit mit relevanten Zulieferern und Service Partnern, du übernimmst die Eventdurchführung vor Ort und steuerst unser internes Projektteam auf dem Event
• Du bist verantwortlich für die Nachbereitung und Auswertung der einzelnen Events
• Du kannst dich bei internen Projekten engagieren z.B. Teamevents. teamübergreifenden Veranstaltungen, Sommer- & Weihnachtsfeste
• Du bist DIE kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Kunden und einem Projektteam
  
  

Dein Profil

• Du bist ein Organisationstalent und lässt Dich von unvorhergesehenen Ereignissen nicht aus der Ruhe bringen
• Du bist dynamisch, flexibel und belastbar und liebst es spontane Herausforderungen zu meistern
• In Verhandlungen mit Eventdienstleistern, Venues und Hotels beweist du Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Du arbeitest gerne selbstständig und eigeninitiativ, bist kontaktstark und hast Spaß im Umgang mit Menschen
• Du hast eine serviceorientierte Denkweise und bist hoch motiviert gemeinsam mit uns einzigartige Events zu erschaffen
• Du weißt mit Zahlen umzugehen und kennst dich mit den gängigen Office Anwendungen aus
• Deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind verhandlungssicher in Wort und Schrift
  
  

Unser Angebot

• Wir bieten eine anspruchsvolle und kreative Tätigkeit in einem innovativen, digitalen, stetig wachsenden und schnelllebigen Medienunternehmen mit vielen Wachstumschancen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kommunikation und vielfältigem Umgang mit zahlreichen aufschlussreichen Menschen und Themen
• Eine optimale Mischung aus selbstständigem Arbeiten mit eigener Projektverantwortung und enger Zusammenarbeit innerhalb interdisziplinärer Projektteams
• Zahlreiche interne und externe Trainings- und Weiterbildungsangebote von führenden Trainern & Beratern in Berlin & international
• Feedback-getriebene, innovierende & neugierige Projektteams mit DIY-Denken und entsprechende Entwicklungs- & Karrieremöglichkeiten
• Interdisziplinär und branchenübergreifen führende Spezialist*innen in allen Abteilungen (Marketing, Sales, Event Production, IT etc.) – ein perfektes Team, das dich bei der Umsetzung eurer gemeinsamen Projekte unterstützt
• Einen unbefristeter Vertrag, ausgeglichen Work-Life Balance, flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) frisches Obst und viele weitere Incentives sind für uns eine Selbstverständlichkeit
• Home-Office & Flexibilität, damit du Zeit für die wichtigsten Dinge hast sowie ein Office im Herzen von Berlin Neukölln
• Eine aufgeschlossene Kultur, die Unterschiede schätzt, ist Teil unserer DNA, 32 Nationen und ein hoch motiviertes, internationales Team ist Ausdruck dafür
  
  

Nice to Have

• Erste Erfahrungen im B2B Event Management
• Erste Erfahrungen in der eigenständigen Steuerung von Dienstleistern
• Erste Erfahrungen im Kontakt & Umgang mit B2B Kunden
  
  

Hiring Process

• "Kennenlernen"-Interview mit einem/er Teamleiter*in und / oder Kollegen*in um gegenseitige Erwartungen zu diskutieren
• Nachbesprechung des Meetings mit Mitgliedern des Teams
• Entscheidung
  
  

Du willst Teil unseres Teams werden und mit unserem Produkt sowie deiner Kraft und Leidenschaft die Wirtschaftswelt vorantreiben?

Dann schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins!

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Julia Dewitz

HR Managerin

Sonnenallee 221 C |12059 Berlin

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Tel.: [phone]