Event Manager Kongresse (m/w/x)

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in der Eventbranche sucht einen (Junior) Congress Manager in Hamburg, um das Key Accounts Team zu verstärken. In dieser spannenden Rolle organisieren Sie abwechslungsreiche Veranstaltungen, übernehmen administrative Aufgaben und arbeiten eng mit Leistungspartnern zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium mit und haben Erfahrung im Veranstaltungsbereich. Das Unternehmen bietet ein offenes, kommunikationsfreudiges Team und zahlreiche Vorteile, darunter ein Provisionsmodell und Zugang zu vergünstigten Freizeitangeboten. Werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens, das Wert auf Ihre Entwicklung legt!

Leistungen

Fitnessstudiomitgliedschaft via Urban Sports

Monatliche Einkaufskarte mit 50 EUR

Zuschuss zu den Kita-Kosten

Sonderurlaub oder Sabbatical

Rabatte im Mitarbeiter-Shop

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechender Studiengang.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich PCO, Messe oder Agentur.

Aufgaben

• Organisation mehrerer Veranstaltungen und Projektbetreuung vor Ort.
• Erstellung von Kalkulationen und Angeboten für Veranstaltungen.

Kenntnisse

Verhandlungssicherheit in Deutsch

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungsbereich

Studiengang BWL, Tourismus, Marketing, Event

Tools

Interne Software für Teilnehmermanagement

MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

Jobbeschreibung

Wir glauben an das perfekte Zusammenspiel aus Strategie, Kreativität und Technologie. Unser Antrieb ist es, Unternehmen mit Events nachhaltig nach vorne zu bringen – durch intelligente Konzepte, digitale Innovationen und eine Umsetzung, die keine Kompromisse kennt.

Hinter jedem Projekt stehen Menschen, die mit Leidenschaft und Know-how neue Maßstäbe setzen. Unser Team aus über 130 Expert:innen arbeitet über 14 Standorte hinweg daran, aus Herausforderungen Erfolge zu machen.

Wir denken in Lösungen, handeln mit Präzision – und erschaffen Erlebnisse, die bleiben.

Wenn dich die spannende und abwechslungsreiche Eventbranche begeistert, dann bist du bei uns genau richtig! Für den Ausbau unseres Key Accounts Teams mit Schwerpunkt Verbände und Kongressbetreuung suchen wir ab dem 01.07.2025 einen (Junior) Congress Manager (m/w/d) in Hamburg.

• Organisation mehrerer parallel laufender und abwechslungsreicher Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung sowie Projektbetreuung vor Ort)
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
• Steuerung und Kommunikation von Leistungspartnern und Dienstleistern im In- und Ausland
• Mitarbeit bei der Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle inkl. Rechnungsstellung & Prüfung
• Pflege unserer internen Datenbank
• Teilnehmer- & Registrierungsmanagement via interne Software

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungsbereich, Hotellerie oder ein entsprechender Studiengang (BWL, Tourismus, Marketing, Event)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich PCO, Messe oder Agentur
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssicherheit in Deutsch und vertiefte Englischkenntnisse (Plus)
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Motivation

Wir bieten:

• Eine 38,5-Stunden-Arbeitswoche
• Individuelles Arbeiten in einem offenen, kommunikativen Team mit flachen Hierarchien
• Provisionsmodell zusätzlich zum Grundgehalt
• Fitnessstudiomitgliedschaft via Urban Sports oder eine monatliche Einkaufskarte mit 50 EUR
• Vorsorge durch unsere Time Change Zukunftsgarant
• Zuschuss zu den Kita-Kosten für Eltern
• Attraktiver Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Sonderurlaub oder Sabbatical
• Zugang zu vergünstigten Urlaubs- und Freizeitangeboten
• Rabatte im Mitarbeiter-Shop