EVENT MANAGER*IN (m/w/d) SIDE & PARTNER EVENTS

Ramp106 GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Firmenfitness

JobAuto

Zusammenfassung

Ramp106 GmbH sucht eine:n erfahrene:n Event-Planer:in zur eigenständigen Planung und Umsetzung von Side Events sowie Partnerformaten rund um das OMR Festival. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, koordinieren Dienstleister und verantworten die Inszenierung vor Ort.

Sie verfügen über ausgeprägte Organisation, Belastbarkeit bei engen Deadlines und hervorragende Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Nachweisbare Erfahrung in eigenständiger Planung und Durchführung von Events, Messen oder Begleitformaten.
• Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, auch unter engen Deadlines Ruhe zu bewahren und Lösungen zu finden.
• Souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick mit externen Dienstleistern.
• Serviceorientierung und starke Kundenzentrierung in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Du konzipierst, planst und betreust spannende Side Events sowie Partner-Formate rund um das OMR Festival und unterjährig eigenverantwortlich.
• Du behältst Budgets im Blick und kalkulierst Kosten vorausschauend.
• Du stimmst dich eng mit externen Dienstleistern in Technik, Catering, Dekoration sowie Auf-/Abbau ab.
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen und steuerst Schnittstellen.
• Du übernimmst vor Ort Regie, leitest Abläufe und reagierst flexibel auf Herausforderungen.
• Du pflegst interne Prozesse, Timelines und Datenbanken aktuell.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch fließend

Eventplanung

Budgetkontrolle

Jobbeschreibung

Dein Team

In unserem Sales & Partnerships Team kreieren wir das gesamte Jahr über exklusive Partner-Events und passgenaue Live-Formate für verschiedenste Marken. Rund um das OMR Festival mit zuletzt über 67.000 Besucher*innen verwandeln wir ganz Hamburg mit unzähligen Side Events wie Breakfasts, Masterclasses oder Dinners in das größte Klassentreffen der Digitalszene. In enger Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen vom Festival & Events Team bringen wir die spannendsten Köpfe der Branche in den direkten Austausch und erschaffen gemeinsame Erlebnisse, die nachhaltig in Erinnerung bleiben.

Du liebst die Dynamik von Live-Events und bringst Erfahrung in der End-to-End-Planung komplexer Veranstaltungen mit? Du behältst auch im größten Trubel den Überblick und möchtest Formate von A bis Z umsetzen? Dann bewirb dich jetzt!

Wo du wirklich was bewegst

• Du konzipierst, planst und betreust spannende Side Events sowie Partner-Formate rund um das OMR Festival und unterjährig eigenverantwortlich
• Du behältst das Budget deiner Events stets im Blick und kalkulierst alle Kosten vorausschauend
• Du stimmst dich eng mit externen Dienstleister*innen für Technik, Catering, Dekoration sowie Auf- und Abbau ab
• Du arbeitest eng mit unseren internen Fachbereichen zusammen und steuerst alle wichtigen Schnittstellen
• Du übernimmst vor Ort die Regie, leitest alle Abläufe und reagierst bei spontanen Herausforderungen schnell sowie gelassen
• Du pflegst unsere internen Prozesse, Timelines sowie Datenbanken und hältst alle Informationen auf dem neuesten Stand

Was dich auszeichnet

• Du bringst nachweisbare Erfahrung aus der eigenständigen Planung und Durchführung von Events, Messen oder Begleitformaten mit
• Du arbeitest extrem strukturiert, organisierst dich hervorragend selbst und verlierst auch bei Details nie das große Ganze aus den Augen
• Du bewahrst selbst bei engen Deadlines stets die Ruhe, packst direkt mit an und findest in dynamischen Situationen schnell passende Lösungen
• Du trittst sicher sowie überzeugend auf und verhandelst souverän mit externen Dienstleister*innen
• Du richtest dein Handeln stark an den Bedürfnissen unserer Kund*innen aus und lebst eine hohe Serviceorientierung
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch in Wort sowie Schrift

Was für dich drin ist

• Die Möglichkeit, dich in einem der spannendsten deutschen Medienunternehmen einzubringen
• Ein Wohlfühl-Office mit höhenverstellbaren Tischen, Massage-Sesseln, Mini-Gym, Sommer-Deck uvm. direkt im Hamburger Schanzenviertel
• Von unserem Campus-Team frisch zubereitete Leckereien sowie großes Müsli- und Getränkeangebot
• Firmenfitness über EGYM Wellpass, Mental-Health-Angebote von nilo und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und heycare für die Betreuung von Kids, Vierbeiner oder die Pflege von Angehörigen und mehr Vereinbarkeit im Alltag
• Fahrrad-Leasing, Zuschuss zur HVV-Proficard, JobAuto und Mitarbeiterrabatte auf Partnerprodukte
• Zugang zu allen OMR-Weiterbildungsformaten und eine steile Lernkurve in digitalen Themenfeldern
• Die Gelegenheit, dich über den OMR Kosmos mit den Player*innen der Digitalszene zu vernetzen

Wichtiger Hinweis zum Event-Betrieb: In der unmittelbaren Phase rund um das OMR Festival ändern sich die Einsatzzeiten projektbedingt (Schichtbetrieb, Abend- und Wochenendeinsätze nach vorheriger Absprache).

Wenn du Lust hast, Verantwortung für außergewöhnliche Events zu übernehmen, freut sich Yannick auf deine Bewerbung!

OMR setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeder Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.

Come and be as you are.