EVENTMANAGER*IN (w/m/d) IM CREW MANAGEMENT

Ramp106 GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Höhenverstellbare Tische

Massage-Sessel

Mini-Gym

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ramp106 GmbH sucht eine Leitung des Crew Resource Management-Teams für das OMR Festival und weitere Projekte im Rahmen von OMR Services. Du übernimmst Planung, Disposition, Koordination und Nachbereitung vor Ort.

Zu deinen Aufgaben gehören die Entwicklung neuer Konzepte, die Optimierung von Prozessen, die Rekrutierung und Einarbeitung von Bereichsleitern, sowie die operative Steuerung während des Festivals und die Nachanalyse der Kennzahlen.

Qualifikationen

• Ausbildung/Studium oder vergleichbare Erfahrung im Eventmanagement.
• Erfahrung in Personaldisposition, Crew Planung oder operativer Logistik bei Großveranstaltungen.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich.
• Selbstständige Entscheidungsfindung, auch in chaotischen Situationen.
• Datenanalyse und zahlenorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Du übernimmst Verantwortung für Planung, Disposition, Koordination vor Ort und Nachbereitung.
• Du entwickelst neue Konzepte, verbesserst Prozesse und erschließt neue Themenbereiche.
• Du behältst den Überblick über benötigte Ressourcen und koordinierst Mitarbeitende.
• Du planst und disponierst Mitarbeitende, deren Arbeitsprozesse und Abläufe vor Ort.
• Du bist für Materialbestellung, Branding und Logistik hinter deinen Bereichen verantwortlich.
• Du rekrutierst Bereichsleiter*innen, führst sie ein und begleitest sie während des Events.
• Du übernimmst operative Leitung deiner Bereiche während des Festivals und analysierst danach Kennzahlen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Datenanalyse

Entscheidungsfähigkeit

Excel/Google Sheets

Ausbildung

Eventmanagement-Ausbildung/Studium

Tools

Excel/Google Sheets

Jobbeschreibung

Dein Team

67.000 Menschen. Ein Festival. Und mittendrin die Crew, die dafür sorgt, dass nichts zusammenbricht.

Hinter jedem reibungslosen Ablauf beim OMR Festival steckt keine Magie, sondern ein Team, das monatelang plant, vor Ort improvisiert, wenn es nötig ist und in jeder Krise die Nerven behält. Genau da kommst du ins Spiel. Wir sind das Crew Resource Management Team. Wir planen, disponieren und koordinieren die gesamte Crew für das OMR Festival und für weitere Projekte im Rahmen von OMR Services.

Wir gehen noch einen Schritt weiter: Für unsere Kund*innen konzipieren und realisieren wir eigene Events. Von der ersten Idee bis zur Umsetzung vor Ort.

Wir sind die Schnittstelle zwischen unserem Personal und dem OMR Festival & Events Team. Für die nächsten Festivals wollen wir noch schlagkräftiger werden. Deshalb suchen wir Verstärkung.

Wo du wirklich was bewegst

Du übernimmst die Verantwortung für mehrere Arbeitsbereiche, von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort, sowie der Nachbereitung und Auswertung.

• Du entwickelst neue Konzepte, verbesserst bestehende Prozesse und erschließt neue Themenbereiche
• Du behältst den Überblick, welcher Eventbereich was braucht, und sorgst dafür, dass alle Personen, Materialien und Ressourcen richtig eingesetzt sind
• Du planst und disponierst Mitarbeitende, deren Arbeitsprozesse und Abläufe vor Ort
• Du bist für die Materialbestellung, das Branding und Logistik hinter deinen Bereichen verantwortlich
• Du rekrutierst deine Bereichsleiter*innen der Arbeitsbereiche, die du betreust, arbeitest sie ein und führst sie während des Events
• Du übernimmst während des Festivals die operative Leitung deiner Arbeitsbereiche und Teams
• Du schreibst Briefings, Qualifizierungen, Webtexte und entwickelst kreative Einarbeitungen, die von dir durchgeführt werden
• Nach dem Festival analysierst du die Zahlen, holst Feedback ein und machst die Crew Experience fürs nächste Jahr noch besser

Was dich auszeichnet

• Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung im Eventmanagement
• Erste Erfahrung in der Personaldisposition, Crew Planung oder operativen Logistik bei Großveranstaltungen
• Sehr gutes Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
• Du triffst Entscheidungen selbstständig, auch wenn's mal chaotisch wird
• Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets und Datenanalysen. Du planst nicht nach Bauchgefühl, sondern nach Zahlen

Nice to haves:

• Im besten Fall erste Erfahrung in der Führung von Teams oder Teamleiter*innen
• Eine Vorliebe dafür, bestehende Prozesse zu hinterfragen statt sie einfach hinzunehmen

Was für dich drin ist

• Die Möglichkeit, dich in einem der spannendsten deutschen Medienunternehmen einzubringen
• Ein Wohlfühl-Office mit höhenverstellbaren Tischen, Massage-Sesseln, Mini-Gym, Sommer-Deck uvm. direkt im Hamburger Schanzenviertel
• Von unserem Campus-Team frisch zubereitete Leckereien sowie großes Müsli- und Getränkeangebot
• Firmenfitness über EGYM Wellpass, Mental-Health-Angebote von nilo und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und heycare für die Betreuung von Kids, Vierbeiner oder die Pflege von Angehörigen und mehr Vereinbarkeit im Alltag
• Fahrrad-Leasing, Zuschuss zur HVV-Proficard, JobAuto und Mitarbeiterrabatte auf Partnerprodukte
• Zugang zu allen OMR-Weiterbildungsformaten und eine steile Lernkurve in digitalen Themenfeldern
• Die Gelegenheit, dich über den OMR Kosmos mit den Player*innen der Digitalszene zu vernetzen

OMR setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeder Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.

Come and be as you are.