Event Manager:in (All genders welcome!)

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Medienunternehmen sucht einen kreativen Event Manager, der für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle koordinierst du alle Aspekte von Events, sowohl vor Ort als auch digital, und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du wirst eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und deine Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten einsetzen, um erfolgreiche Veranstaltungen zu gestalten. Wenn du eine Leidenschaft für Eventmanagement hast und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchtest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Fortbildungsprogramme

Attraktiver Arbeitsplatz

Gute öffentliche Anbindung

Hybrides Arbeitsmodell

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen.
• Detaillierte Abstimmungen und Vertragsabschlüsse mit Kunden und Dienstleistern.

Kenntnisse

Eventmanagement

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Verhandlungsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im Eventmanagement

Studium im Bereich Eventmarketing

Jobbeschreibung

Event Manager:in (All genders welcome!), München

München, Germany

Job Description

Location: München, DE

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Event Manager:in (All genders welcome!).

Die Stelle wird bei uns in München besetzt und berichtet direkt an die Director of Condé Nast Commercial Creative.

Condé Nast ist ein globales Medienunternehmen, das hochwertige Inhalte produziert und eine Reichweite von über 1 Milliarde Konsumenten in 32 Ländern hat, durch Print, Digital, Video und Social Media Plattformen. Das Portfolio umfasst viele der weltweit renommiertesten Medienmarken wie Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit und Wired. Condé Nast Entertainment wurde 2011 gegründet, um Film, Fernsehen und digitale Premium-Videoformate zu entwickeln.

DEINE AUFGABEN:

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der von Condé Nast organisierten Veranstaltungen – vor Ort, digital oder hybrid, inklusive Multi- und Single Sponsored Events mit bis zu 200 Teilnehmer:innen.
• Detaillierte Abstimmungen, Preisverhandlungen und Vertragsabschlüsse mit Kunden und Dienstleistern.
• Verantwortung für die vollständige, korrekte und termingerechte Erstellung von Veranstaltungsavisen.
• Gesamtverantwortung für den Ablauf der Veranstaltung.
• Ausarbeitung von Angeboten, Verträgen und Ablaufplänen.
• Mitarbeit bei monatlichem Reporting und der jährlichen Budgetplanung.
• Koordinierung der Zusammenarbeit aller an der Veranstaltung beteiligten Abteilungen.
• Buchen und Koordinieren der Dienstleister (Location, Technik, weitere Zulieferer).
• Rechnungsprüfung für Veranstaltungen und Caterings.
• Qualitätskontrolle des Personaleinsatzes bei Veranstaltungen.
• Erstellung und Betreuung des Einladungs- und Gästemanagements.

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Eventmarketing oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann).
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungs- und/oder Projektmanagement, vorzugsweise bei Kongressen, Awards oder Festivals.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Leidenschaft für Gastgebertätigkeiten.
• Starke Kommunikations-, Verhandlungs- und Koordinationsfähigkeiten, insbesondere in der Abstimmung mit internen Abteilungen und Dienstleistern.
• Hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Positive Ausstrahlung und Freude an der Arbeit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

DAS BIETEN WIR DIR:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kreativen Umfeld.
• Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter öffentlicher Anbindung.
• Hybrides Arbeitsmodell 4/1.
• Fortbildungsprogramme und interessante Benefits.
• Einblick in die Arbeitsabläufe unseres Medienhauses.
• Ein exklusives und umfangreiches Kundenportfolio.