Event Management Coordinator (m/w/d)

Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dual-Brand Hotel in Frankfurt sucht einen Event Management Coordinator (m/w/d), der das Event Planning Team unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Veranstaltungen, die Kommunikation mit Kunden und die Erstellung von Veranstaltungsunterlagen. Wichtig sind eine Hotelfachausbildung und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein familiäres Team und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Zahlreiche Mitarbeiterevents

Schulungsangebote

Mitarbeiterübernachtungen mit Rabatt

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Gruppen und Veranstaltungen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs vom Verkauf zur Veranstaltungsplanung.
• Erstellung von Veranstaltungsunterlagen wie BEOs und Gruppenablaufplänen.
• Begleitung von Veranstaltungen vor Ort.

Kenntnisse

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Kommunikative Art

Stressresistenz

Lösungsorientierung

Zeitmanagement

Ausbildung

Hotelfachausbildung mit Schwerpunkt Veranstaltungsverkauf

Jobbeschreibung

Be empowered.

• Begin: Gezieltes Onboarding-Programm & Personalzimmer nach Verfügbarkeit für deinen Start
• Belong: Ein familiäres & diverses Team aus verschiedenen Nationen, flache Hierarchien und unterschiedlichen Kompetenz-Schwerpunkten, in dem man sich gegenseitig unterstützt und voneinander lernt
• Become: Große Auswahl an internen & externen Trainings, individuelle Entwicklungspläne, sehr gute Aufstiegschancen, Transfermöglichkeiten in unsere Schwesterhotels
• Be connected: Zahlreiche Mitarbeiterevents und Team Building Maßnahmen für das „Wir-Gefühl"
• Be honored: Weihnachts- und Urlaubsgeld, vergünstigter Parkplatz, Fahrtkostenzuschuss, Appreciation-Prämien, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm, Vermögenswirksame Leistungen, vergünstigte Mitarbeiterübernachtungen und F&B-Discount in über 9.400 Marriott Hotels weltweit
• Be well: Verschiedene Wellbeing- und (Mental)Health-Angebote, Serve360 Aktionen, gesunde Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant und zahlreiche Möglichkeiten für soziales Engagement

Be you.

Im Dual-Brand Hotel „Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel" verbinden sich gleich zwei Premiummarken zu einem Arbeitgeber! Du hast deine Passion in der Veranstaltungsplanung gefunden und möchtest Events aktiv mitgestalten? Dann starte bei uns als Event Management Coordinator (m/w/d) und unterstütze unser Event Planning Team bei der Organisation und Durchführung unvergesslicher Veranstaltungen. Zwei Marken - unendlich viele Möglichkeiten!

Zu deinen wichtigsten Aufgaben gehören u.a.:

• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Gruppen und Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs vom Verkauf zur Veranstaltungsplanung
• Erstellung von Veranstaltungsunterlagen wie BEOs und Gruppenablaufplänen
• Kommunikation mit Kunden, internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Begleitung von Veranstaltungen vor Ort und Unterstützung bei der Umsetzung
• Unterstützung bei Besichtigungen und Pre-/Post-Conference Meetings
• Proaktive Lösungsfindung bei Herausforderungen und Gästefeedback
• Verantwortung für einzelne Projekte und Unterstützung bei komplexeren Events

Be able.

• Du hast Lust, dich jeden Tag weiterzuentwickeln, Neues zu lernen und Teil eines familiären und ambitionierten Teams zu sein
• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verfügst über eine Hotelfachausbildung mit Schwerpunkt Veranstaltungsverkauf oder eine vergleichbare Ausbildung
• Deine kommunikative Art zeichnet dich aus und du fühlst dich sowohl in der deutschen als auch englischen Sprache überaus wohl - jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Du bringst Organisationstalent, Detailgenauigkeit und ein gutes Zeitmanagement mit
• Du arbeitest lösungsorientiert, professionell und mit hoher Serviceorientierung

Be connected.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Sobald deine Bewerbung bei uns angekommen ist, melden wir uns zeitnah bei dir.

Marriott International ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir glauben an die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und die Aufrechterhaltung einer integrativen Kultur, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir verpflichten uns zur Nicht-Diskriminierung auf jeder geschützten Grundlage, wie z. B. Behinderung, Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung oder jeder anderen Grundlage, die unter das geltende Recht fällt.

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