Event Logistics Coordinator (m/w/d)

Butternut Box | B Corp; Berlin; Hybrid; EUR 52.000 - 67.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ownership: ESOPAnteile

25 Tage Urlaub, +1 Tag pro Betriebszu‑

Paws Days pro Jahr

Fortbildung Budget 500€ pro Jahr

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Hybrides Arbeiten

Regional Office Hamburg

Zusammenfassung

Butternut Box sucht einen hochorganisierten Logistics Coordinator (m/w/d), der das Direct Sales Team stärkt und die Event-Logistik in Deutschland koordiniert. Du planst Abläufe, steuerst externe Partner und optimierst Prozesse – mit Fokus auf Qualität und effizientem Bestand.

Du bringst erste Berufserfahrung in Form von Werkstudententätigkeit oder Praktikum mit, kommunizierst sicher auf Deutsch (C2) und Englisch. Ein hybrides Arbeitsmodell wird geboten, inkl. ESOP und 25 Urlaubstagen.

Qualifikationen

• Du bist hochgradig organisiert und strukturiert.
• Du prüfst jedes Detail doppelt und achtest auf Premium-Brandauftritt.
• Du kommunizierst klar und lösungsorientiert auf Deutsch (C2) und Englisch.
• Du hast erste Berufserfahrung in Form einer Werkstudententätigkeit oder eines Praktikums.
• Du hast Grundkenntnisse in Google Sheets/Reporting.

Aufgaben

• Event-Logistik planen, koordinieren und überwachen, zweiwöchige Fahrpläne erstellen.
• Beziehung zu Logistik-Partnern aufbauen und Ab- und Aufbau pünktlich sichern.
• Standardsicherung und Unterstützung des Brand-Teams bei Optimierungen.
• Bestandskontrolle des Event-Equipments und Nachschubplanung.
• Unterstützung des Event Managers bei Schlüsselprojekten und Großmessen.

Kenntnisse

Strukturenthusiast

Detaildetektiv

Kommunikationsprofi

Macher-Mentalität

Belastbarkeit

Leidenschaft

Essentials

Google Sheets/Reporting

Tools

Google Sheets/Reporting

Jobbeschreibung

Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven Logistics Coordinator (m/w/d), der unser Direct Sales Team verstärkt.

In dieser Funktion bist du maßgeblich für die reibungslose Durchführung unserer Events, Messen und Veranstaltungen in ganz Deutschland verantwortlich und sorgst dafür, dass wir mit erstklassigen Ständen glänzen.

In einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld spielst du die zentrale Rolle bei der Planung und Koordination der gesamten Event-Logistik. Von der Steuerung externer Logistik-Partner über das Management unserer Lagerstandorte bis hin zur Optimierung logistischer Prozesse - du bist das Herzstück unseres operativen Erfolgs!

Wenn du es liebst, wenn ein Plan perfekt aufgeht, du auch bei ~10 simultanen Standorten/Events den Überblick behältst und mit Leidenschaft die Extrameile gehst, dann ist das hier dein Match!

Dein Aufgabenbereich

• Event-Logistik & Ablaufplanung: Du planst, koordinierst und überwachst die Event-Logistik für unsere Auftritte in ganz Deutschland. In enger Abstimmung mit dem DS-Team erstellst du zweiwöchige Fahrpläne und stellst sicher, dass vom Aufbau bis zum Debriefing alles reibungslos läuft - auch bei bis zu 10 parallelen Events.
• Relationship Building: Du baust eine enge, professionelle Beziehung zu unseren Logistik-Partnern auf, damit der Auf- und Abbau vor Ort pünktlich, zuverlässig und in hoher Qualität klappt.
• Qualitätssicherung: Du stellst sicher, dass alle Stände unseren optischen Standards entsprechen, und unterstützt das Event- und Brand-Team bei der stetigen Optimierung unseres Auftritts.
• Bestandsmanagement: Du behältst die volle Kontrolle über unser Event-Equipment, überwachst die Lagerbestände und kümmerst dich eigenverantwortlich um Nachschübe (z. B. Sampling-Material wie Leckerlis).
• Projekt-Support: Du greifst der Event Managerin bei logistischen Schlüsselprojekten und Großmessen (z. B. Hund & Pferd, DogsWorld, Dogs & Fun) tatkräftig unter die Arme.

Das bist du

Für diese Rolle suchen wir eine Persönlichkeit, die Struktur liebt und Verantwortung lebt:

• Strukturenthusiast:in: Du bist hochgradig organisiert und strukturiert. Wo andere im Chaos versinken, hast du eine fertige Checkliste.
• Detaildetektiv:in: Du überlässt nichts dem Zufall und prüfst jede Planung und jedes Detail doppelt. Du stellst sicher, dass unsere Brandpräsenz vor Ort immer Premium aussieht und kein Kleinteil auf der Packliste fehlt.
• Kommunikationsprofi: Du bist die Schnittstelle zwischen Lager, Fahrern, Event-Managern und Partnern. Deine Kommunikation ist klar, präzise und immer lösungsorientiert - egal ob via Slack, E-Mail, Call oder persönlich.
• Macher-Mentalität: Du arbeitest absolut eigenverantwortlich. Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst, wo angepackt werden muss, und ownst deine Projekte von Anfang bis Ende mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Belastbarkeit: Multitasking ist für dich kein Buzzword, sondern Alltag. Du bleibst ruhig und fokussiert, auch wenn es kurz vor Messebeginn stressig wird.
• Leidenschaft: Du bringst eine echte Begeisterung für Events und Logistik mit und dein Herz schlägt natürlich für Hunde.
• Essentials: Du hast bereits erste Berufserfahrung in Form einer Werkstudententätigkeit oder eines Praktikums sammeln können und fühlst dich in dynamischen Arbeitsumfeldern wohl. Du hast Basic-Skills in Google Sheets/Reporting. Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C2-Niveau) und bewegst dich verhandlungssicher im englischsprachigen Umfeld.

Was wir bieten

• Ownership: Attraktives Gehalt und Anteile (ESOP) als Teil unserer Unternehmenskultur.
• Erholung: 25 Tage Urlaub, plus ein zusätzlicher Tag pro Jahr Betriebszugehörigkeit (bis zu 29 Tage).
• Wellbeing: 5 extra bezahlte Paws Days pro Jahr für deine persönliche Weiterentwicklung oder Gesundheit.
• Lernen: Ein jährliches Budget von 500 € für deine berufliche und persönliche Fortbildung.
• Mobilität & Fitness: Urban Sports Club Mitgliedschaft und monatliche Gutschein-Optionen.
• Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell und ein regionales Office in Hamburg.
• Community: Regelmäßige Team-Events und ein Mitarbeiterrabatt auf Butternut Box.

Ein wenig über uns

Wir glauben, dass Hunde das beste und natürlichste Futter verdienen. Als B-Corp-zertifiziertes Unternehmen übernehmen wir Verantwortung für unsere Mitarbeiter:innen, unsere Produkte und die Umwelt. Unser Ziel ist es, Hunden ein gesünderes Leben zu ermöglichen und Menschen zum Lächeln zu bringen.

Wir glauben daran, dass jede Stimme einen Platz am Tisch verdient.

Butternut Box ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit lebt. Wir sind überzeugt: Um das beste Futter für alle Hunde herzustellen, brauchen wir ein Team, das die Vielfalt aller Menschen widerspiegelt. Deshalb schätzen wir unterschiedliche Nationalitäten, Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven.

Wir setzen uns aktiv dafür ein, die Repräsentation von unterrepräsentierten Gruppen zu stärken und ein vielfältiges Team aufzubauen, das von unterschiedlichen Identitäten und Lebenserfahrungen geprägt ist.

Wir sind noch nicht am Ziel - aber wir arbeiten jeden Tag daran, ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem du einfach du selbst sein und wachsen kannst.