Logistics Coordinator (m/w/d) - Germany

Butternut Box; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

ESOP

25 Tage Urlaub + 1 zusätzlicher Tag

5 Paws Days pro Jahr

Fortbildungsbudget 500 € p.a.

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Hybrides Arbeitsmodell

Mitarbeiterrabatt auf Butternut Box

Job summary

Butternut Box sucht eine hochorganisierte und proaktive Logistics Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung des Direct Sales Teams. Du verantwortest die Event-Logistik, Koordination der Standorte und die Zusammenarbeit mit externen Logistikpartnern.

Du behältst Lagerbestände, optimierst Prozesse und unterstützt das Brand-Team bei großen Veranstaltungen wie Hund & Pferd oder DogsWorld. Deutsch (C2) und Englisch sind erforderlich; Erfahrung in dynamischen Umgebungen ist von Vorteil.

Qualifications

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Detailgenaue Planung und sorgfältige Umsetzung von Abläufen.
• Kommunikationstalent in Deutsch (C2) und Englisch im internationalen Umfeld.

Responsibilities

• Planung, Koordination und Überwachung der Event-Logistik in Deutschland.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Logistik-Partnern.
• Sicherstellung der Einhaltung von Markenstandards an Messeständen.
• Bestandsmanagement und Nachschuborganisation für Event-Equipment.
• Unterstützung des Event- und Brand-Teams bei Schlüsselprojekten.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Detailgenauigkeit

Kommunikationskompetenz

Eigenverantwortung

Belastbarkeit

Hundeliebe

Tools

Google Sheets

Reporting

Job description

Wir suchen einen hochorganisierten und proaktivenLogistics Coordinator (m/w/d), der unser Direct Sales Team verstärkt.

In dieser Funktion bist du maßgeblich für die reibungslose Durchführung unserer Events, Messen und Veranstaltungen in ganz Deutschland verantwortlich und sorgst dafür, dass wir mit erstklassigen Ständen glänzen.

In einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld spielst du die zentrale Rolle bei der Planung und Koordination der gesamten Event-Logistik. Von der Steuerung externer Logistik-Partner über das Management unserer Lagerstandorte bis hin zur Optimierung logistischer Prozesse – du bist das Herzstück unseres operativen Erfolgs!

Wenn du es liebst, wenn ein Plan perfekt aufgeht, du auch bei ~10 simultanen Standorten/Events den Überblick behältst und mit Leidenschaft die Extrameile gehst, dann ist das hier dein Match!

Dein Aufgabenbereich

• Event-Logistik & Ablaufplanung: Du planst, koordinierst und überwachst die Event-Logistik für unsere Auftritte in ganz Deutschland. In enger Abstimmung mit dem DS-Team erstellst du zweiwöchige Fahrpläne und stellst sicher, dass vom Aufbau bis zum Debriefing alles reibungslos läuft – auch bei bis zu 10 parallelen Events.
• Relationship Building: Du baust eine enge, professionelle Beziehung zu unseren Logistik-Partnern auf, damit der Auf- und Abbau vor Ort pünktlich, zuverlässig und in hoher Qualität klappt.
• Qualitätssicherung: Du stellst sicher, dass alle Stände unseren optischen Standards entsprechen, und unterstützt das Event- und Brand-Team bei der stetigen Optimierung unseres Auftritts.
• Bestandsmanagement: Du behältst die volle Kontrolle über unser Event-Equipment, überwachst die Lagerbestände und kümmerst dich eigenverantwortlich um Nachschübe (z. B. Sampling-Material wie Leckerlis).
• Projekt-Support: Du greifst der Event Managerin bei logistischen Schlüsselprojekten und Großmessen (z. B. Hund & Pferd, DogsWorld, Dogs & Fun) tatkräftig unter die Arme.

Das bist du

Für diese Rolle suchen wir eine Persönlichkeit, die Struktur liebt und Verantwortung lebt:

• Strukturenthusiast:in: Du bist hochgradig organisiert und strukturiert. Wo andere im Chaos versinken, hast du eine fertige Checkliste.
• Detaildetektiv:in: Du überlässt nichts dem Zufall und prüfst jede Planung und jedes Detail doppelt. Du stellst sicher, dass unsere Brandpräsenz vor Ort immer „Premium“ aussieht und kein Kleinteil auf der Packliste fehlt.
• Kommunikationsprofi: Du bist die Schnittstelle zwischen Lager, Fahrern, Event-Managern und Partnern. Deine Kommunikation ist klar, präzise und immer lösungsorientiert – egal ob via Slack, E-Mail, Call oder persönlich.
• Macher-Mentalität: Du arbeitest absolut eigenverantwortlich. Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst, wo angepackt werden muss, und „ownst“ deine Projekte von Anfang bis Ende mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Belastbarkeit: Multitasking ist für dich kein Buzzword, sondern Alltag. Du bleibst ruhig und fokussiert, auch wenn es kurz vor Messebeginn stressig wird.
• Leidenschaft: Du bringst eine echte Begeisterung für Events und Logistik mit und dein Herz schlägt natürlich für Hunde.
• Essentials: Du hast bereits erste Berufserfahrung in Form einer Werkstudententätigkeit oder eines Praktikums sammeln können und fühlst dich in dynamischen Arbeitsumfeldern wohl. Du hast Basic-Skills in Google Sheets/Reporting. Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C2-Niveau) und bewegst dich verhandlungssicher im englischsprachigen Umfeld.

Was wir bieten

• Ownership:Attraktives Gehalt und Anteile (ESOP) als Teil unserer Unternehmenskultur.
• Erholung:25 Tage Urlaub, plus ein zusätzlicher Tag pro Jahr Betriebszugehörigkeit (bis zu 29 Tage).
• Wellbeing:5 extra bezahlte „Paws Days“ pro Jahr für deine persönliche Weiterentwicklung oder Gesundheit.
• Lernen:Ein jährliches Budget von 500 € für deine berufliche und persönliche Fortbildung.
• Mobilität & Fitness:Urban Sports Club Mitgliedschaft und monatliche Gutschein-Optionen.
• Flexibilität:Ein hybrides Arbeitsmodell und ein regionales Office in Hamburg.
• Community:Regelmäßige Team-Events und ein Mitarbeiterrabatt auf Butternut Box.

Ein wenig über uns

Wir glauben, dass Hunde das beste und natürlichste Futter verdienen. Als B-Corp-zertifiziertes Unternehmen übernehmen wir Verantwortung für unsere Mitarbeiter:innen, unsere Produkte und die Umwelt. Unser Ziel ist es, Hunden ein gesünderes Leben zu ermöglichen und Menschen zum Lächeln zu bringen.

Wir glauben daran, dass jede Stimme einen Platz am Tisch verdient.

Butternut Box ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit lebt. Wir sind überzeugt: Um das beste Futter für alle Hunde herzustellen, brauchen wir ein Team, das die Vielfalt aller Menschen widerspiegelt. Deshalb schätzen wir unterschiedliche Nationalitäten, Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven.

Wir setzen uns aktiv dafür ein, die Repräsentation von unterrepräsentierten Gruppen zu stärken und ein vielfältiges Team aufzubauen, das von unterschiedlichen Identitäten und Lebenserfahrungen geprägt ist.

Wir sind noch nicht am Ziel - aber wir arbeiten jeden Tag daran, ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem du einfach du selbst sein und wachsen kannst.