Logistics Coordinator (m/w/d) - Germany

Butternut Box | B Corp; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ESOP

Urlaub 25 Tage

Paws Days

Fortbildung Budget

Urban Sports Club

Hybrid work

Mitarbeiter-Rabatt

Zusammenfassung

Butternut Box | B Corp sucht eine hochorganisierte, proaktive Logistikkoordination (m/w/d) zur Verstärkung des Direct Sales Teams in Deutschland. Du planst Event-Logistik, baust Beziehungen zu Logistik-Partnern auf und sorgst für hochwertige Auftritte.

Du bringst erste Berufserfahrung als Werkstudent oder Praktikant mit, beherrschst Google Sheets und kommunizierst sicher auf Deutsch (C2). Ein hybrides Arbeitsmodell mit regionalem Office-Standort in Hamburg wird geboten.

Qualifikationen

• Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Die Planung, Koordination und Überwachung von Aufgabenabschnitten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten zwischen Logistikpartnern, Team und externen Stakeholdern.

Aufgaben

• Event-Logistik planen, koordinieren und überwachen – auch bei bis zu 10 parallelen Events.
• Beziehungen zu Logistik-Partnern pflegen und Auf- und Abbau vor Ort sicherstellen.
• Sicherstellen, dass Stände optisch Standards entsprechen und Brand-Perfomance wahren.
• Bestandsmanagement: Lagerstände prüfen, Nachschub sicherstellen, Material wie Proben verwalten.
• Unterstützung des Event-Managers bei Schlüsselprojekten und Großmessen.

Kenntnisse

Organisation

Detailgenauigkeit

Kommunikation

Eigenverantwortung

Deutsch C2

Ausbildung

Werkstudententätigkeit oder Praktikum

Tools

Google Sheets

Jobbeschreibung

Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven Logistics Coordinator (m/w/d), der unser Direct Sales Team verstärkt.

Dein Aufgabenbereich

• Event-Logistik & Ablaufplanung: Du planst, koordinierst und überwachst die Event-Logistik für unsere Auftritte in ganz Deutschland. In enger Abstimmung mit dem DS-Team erstellst du zweiwöchige Fahrpläne und stellst sicher, dass vom Aufbau bis zum Debriefing alles reibungslos läuft – auch bei bis zu 10 parallelen Events.
• Relationship Building: Du baust eine enge, professionelle Beziehung zu unseren Logistik-Partnern auf, damit der Auf- und Abbau vor Ort pünktlich, zuverlässig und in hoher Qualität klappt.
• Qualitätssicherung: Du stellst sicher, dass alle Stände unseren optischen Standards entsprechen, und unterstützt das Event- und Brand-Team bei der stetigen Optimierung unseres Auftritts.
• Bestandsmanagement: Du behältst die volle Kontrolle über unser Event-Equipment, überwachst die Lagerbestände und kümmerst dich eigenverantwortlich um Nachschübe (z. B. Sampling-Material wie Leckerlis).
• Projekt-Support: Du greifst der Event Managerin bei logistischen Schlüsselprojekten und Großmessen (z. B. Hund & Pferd, DogsWorld, Dogs & Fun) tatkräftig unter die Arme.

Das bist du

• Strukturenthusiast:in: Du bist hochgradig organisiert und strukturiert. Wo andere im Chaos versinken, hast du eine fertige Checkliste.
• Detaildetektiv:in: Du überlässt nichts dem Zufall und prüfst jede Planung und jedes Detail doppelt. Du stellst sicher, dass unsere Brandpräsenz vor Ort immer "Premium" aussieht und kein Kleinteil auf der Packliste fehlt.
• Kommunikationsprofi: Du bist die Schnittstelle zwischen Lager, Fahrern, Event-Managern und Partnern. Deine Kommunikation ist klar, präzise und immer lösungsorientiert – egal ob via Slack, E-Mail, Call oder persönlich.
• Macher-Mentalität: Du arbeitest absolut eigenverantwortlich. Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst, wo angepackt werden muss, und "ownst" deine Projekte von Anfang bis Ende mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Belastbarkeit: Multitasking ist für dich kein Buzzword, sondern Alltag. Du bleibst ruhig und fokussiert, auch wenn es kurz vor Messebeginn stressig wird.
• Leidenschaft: Du bringst eine echte Begeisterung für Events und Logistik mit und dein Herz schlägt natürlich für Hunde.
• Essentials: Du hast bereits erste Berufserfahrung in Form einer Werkstudententätigkeit oder eines Praktikums sammeln können und fühlst dich in dynamischen Arbeitsumfeldern wohl. Du hast Basic-Skills in Google Sheets/Reporting. Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C2-Niveau) und bewegst dich verhandlungssicher im englischsprachigen Umfeld.

Was wir bieten

• Ownership: Attraktives Gehalt und Anteile (ESOP) als Teil unserer Unternehmenskultur.
• Erholung: 25 Tage Urlaub, plus ein zusätzlicher Tag pro Jahr Betriebszugehörigkeit (bis zu 29 Tage).
• Wellbeing: 5 extra bezahlte "Paws Days" pro Jahr für deine persönliche Weiterentwicklung oder Gesundheit.
• Lernen: Ein jährliches Budget von 500 € für deine berufliche und persönliche Fortbildung.
• Mobilität & Fitness: Urban Sports Club Mitgliedschaft und monatliche Gutschein-Optionen.
• Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell und ein regionales Office in Hamburg.
• Community: Regelmäßige Team-Events und ein Mitarbeiterrabatt auf Butternut Box.

Ein wenig über uns

Wir glauben, dass Hunde das beste und natürlichste Futter verdienen. Als B-Corp-zertifiziertes Unternehmen übernehmen wir Verantwortung für unsere Mitarbeiter:innen, unsere Produkte und die Umwelt. Unser Ziel ist es, Hunden ein gesünderes Leben zu ermöglichen und Menschen zum Lächeln zu bringen.

Wir glauben daran, dass jede Stimme einen Platz am Tisch verdient.

Butternut Box ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit lebt. Wir sind überzeugt: Um das beste Futter für alle Hunde herzustellen, brauchen wir ein Team, das die Vielfalt aller Menschen widerspiegelt. Deshalb schätzen wir unterschiedliche Nationalitäten, Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven.

Wir setzen uns aktiv dafür ein, die Repräsentation von unterrepräsentierten Gruppen zu stärken und ein vielfältiges Team aufzubauen, das von unterschiedlichen Identitäten und Lebenserfahrungen geprägt ist.

Wir sind noch nicht am Ziel - aber wir arbeiten jeden Tag daran, ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem du einfach du selbst sein und wachsen kannst.