Event-Koordinator (m/w/d)

Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Event-Koordinator, der für die Planung und Organisation von Events im SIGNAL IDUNA PARK verantwortlich ist. In dieser spannenden Vollzeitstelle arbeiten Sie in einem dynamischen Team und gestalten unvergessliche Veranstaltungen. Ihre Aufgaben umfassen die persönliche Betreuung von Kunden, die Erstellung von Kostenkalkulationen und die professionelle Abwicklung von Gästereklamationen. Sie profitieren von einem einzigartigen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum. Wenn Sie eine Leidenschaft für Veranstaltungen haben und gerne in einem lebendigen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Mitarbeiter-Ticket für Heimspiele

Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Flexible Arbeitszeiten

Dienstrad-Leasing

Team-Events

Mitarbeiter-Bistro

Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Eventbranche.

Aufgaben

• Selbstständige Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes.

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Kundenbetreuung

Kostenkalkulation

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung im Veranstaltungsmanagement

vergleichbare Qualifikation im Eventbereich

Tools

Microsoft Office

BankettProfi

Jobbeschreibung

Wir sind Borussia Dortmund. Nicht nur ein weltweit bekannter Fußballverein, sondern auch ein börsennotiertes Unternehmen mit über 990 Mitarbeiter*innen. Neben unserem Kerngeschäft des Fußballs sind wir in zahlreichen weiteren Geschäftsfeldern tätig. Die Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA fungiert als Dachgesellschaft für sieben Tochterunternehmen.

DieBVB Event & Catering GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der an der Börse notierten Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA und ist für die Vermarktung des SIGNAL IDUNA PARK als einzigartige Eventlocation verantwortlich und bewirtschaftet die gastronomischen Flächen des Stadions an Spieltagen sowie bei zahlreichen weiteren Events.

Für den Eventbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Event-Koordinator (m/w/d) zur Planung und Organisation von Events bei Borussia Dortmund im SIGNAL IDUNA PARK im Rahmen einer Vollzeitanstellung (40h/Woche).

Deine Aufgaben

• Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes
• Persönliche Betreuung unserer Kunden vor, während und nach der Veranstaltung
• Schnittstelle zwischen Kunden und den operativen Abteilungen
• Erstellung von Kostenkalkulationen und Leistungsangeboten sowie Rechnungserstellung und -kontrolle
• Professionelle Abwicklung von Gästereklamationen
• Übernahme administrativer Tätigkeiten rund um die Veranstaltungsplanung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Eventbereich
• Einschlägige Berufserfahrung in der Eventbranche, idealerweise in einer vergleichbaren Anstellung
• Gutes Gespür für den Umgang mit Geschäftskunden und Partnern
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit dem Buchungsprogramm BankettProfi
• Gutes Sprachgefühl und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft zu Arbeitszeiten an Spieltagen und Wochenenden
• Herzliches und authentisches Auftreten sowie hohe Affinität für Borussia Dortmund

Das erwartet Dich

• Ein Platz in einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert
• Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
• Persönliches Mitarbeiter-Ticket für unsere Heimspiele
• Individuelle Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowie Unterstützung für einen gesunden Arbeitsalltag
• Weitere Mehrwerte, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing, Team-Events, Mitarbeiter-Bistro, Altersvorsorge etc.

Jetzt bewerben

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewirb Dich online über den "Jetzt-bewerben Button".

BVB Event & Catering GmbH