Event & Hospitality Manager:in (m/w/d)

JR Germany; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a dedicated Event & Hospitality Manager to oversee the organization of events and ensure a welcoming environment for guests and new employees. This role involves planning, coordinating, and managing events while fostering relationships with event partners. The position offers a dynamic and international working environment with opportunities for flexible working arrangements. Join a team that values creativity and initiative, where you can shape processes and structures from the ground up while enjoying a diverse range of responsibilities.

Leistungen

Möglichkeiten des flexiblen Arbeitens

Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder Hospitality.
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Veranstaltungen und Management von Terminen.
• Empfang und Unterstützung von Besuchern auf dem Bildungscampus Heilbronn.

Kenntnisse

Eventmanagement

Hospitality

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Eventmanagement-Tools

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Eventmanagement

Studium im Bereich Hospitality

vergleichbare Qualifikation

Tools

Eventmanagement-Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH

Heilbronn, Germany

Die ETH Zürich baut auf dem Bildungscampus Heilbronn ein Lehr- und Forschungszentrum für verantwortungsvolle digitale Transformation auf. Es sollen dabei schrittweise 15 Professuren für Forschung und Lehre aufgebaut werden. Die ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH ist für den Aufbau, den laufenden Betrieb und Dienstleistungen des neuen Campus verantwortlich und pflegt Kontakte zu anderen Institutionen vor Ort. Das Team der ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH wird in den nächsten Jahren entsprechend diesen Aufgaben wachsen und durch Kolleg:innen einer eigens dafür aufgebaute Stabsstelle an der ETH Zürich unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierten Event & Hospitality Manager:in (m/w/d), die/der eigenverantwortlich die Organisation von Veranstaltungen übernimmt, sich um den Empfang unserer Gäste und neuen Mitarbeitenden kümmert und Reisen organisiert.

• Sie planen und koordinieren eigenständig Veranstaltungen, managen Termine und veröffentlichen Inhalte auf internen und externen Portalen.
• Dabei stimmen Sie sich eng mit den Auftraggebern ab.
• Sie evaluieren Veranstaltungsorte und organisieren Caterings.
• Sie bauen Ihr Netzwerk auf und pflegen die Beziehungen zu unseren Event-Partnern.
• Mit Freude empfangen und unterstützen Sie Besucher:innen auf dem Bildungscampus Heilbronn und organisieren die An- und Abreise von Gästen sowie Geschäftsreisen der Teammitglieder.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hospitality oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und Eventmanagement-Tools

• Möglichkeit, den Aufbau der Organisation von Anfang an zu begleiten und Strukturen sowie Prozesse mitzugestalten und sich entsprechend weiterzuentwickeln
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Dynamisches, agiles und internationales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten des flexiblen Arbeitens

JBRP1_DE