Event Group Coordinator (m/f/d)

Cycas Hospitality; Darmstadt; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Hotel in Darmstadt sucht einen Event Group Coordinator (m/w/d), um das Team im Bereich Meetings und Events zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Planung von Veranstaltungen verantwortlich und arbeiten eng mit dem M&E Manager zusammen. Sie bringen Erfahrung im Hotelsektor mit und besitzen ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten. Ein attraktives Angebot an Mitarbeitervorteilen und Entwicklungschancen erwartet Sie.

Leistungen

Attraktive Mitarbeiterraten

Fahrtkostenzuschuss

Kostenlose Mahlzeiten

Entwicklungschancen

Regelmäßige Trainings

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen.
• Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Veranstaltungsabsprachen und Angebotserstellung.
• Upselling von Veranstaltungen und Hotelservices.
• Durchführung von Hausführungen mit Firmenkunden.

Kenntnisse

Verhandlungs- und Beziehungsgeschick

Teamfähigkeit

Analytische Herangehensweise

Organisationstalent

Ausbildung

Berufserfahrung im Bereich Meeting & Events

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Opera Cloud

Jobbeschreibung

Event Group Coordinator (m/f/d)

Das greetHotel Darmstadt (ein Accor Hotel)

Wir brechen Standards auf, sind kollektiv, lokal engagiert und „Eco-friendly“. Unsere Passion: Wir geben Orten, Menschen und Dingen eine zweite Chance. Wir glauben fest daran, dass wir als Hotel dazu beitragen können, die Welt ein Stück besser zu machen. Wir besinnen uns zurück auf das Wesentliche! Der Mensch und die Umwelt. Bei uns sind Vorgesetzte, Mitarbeiter und Gäste auf einer Augenhöhe, verbringen Zeit miteinander.

Als Event Group Coordinator bist du oft der erste Eindruck unseres jungen Hotels. Du arbeitest innerhalb des Sales & M&E Teams und unterstützt den M&E Manager. Du hast Lust, etwas Neues zu bewegen. Du kannst dich immer wieder aufs Neue motivieren und begeisterst unsere Kunden und Gäste. Du liebst Herausforderungen und bringst viele frische Ideen mit ins Hotel. Du besitzt ein positives Auftreten und eine kommunikative Persönlichkeit.

Deine Aufgaben:

1. Veranstaltungsabsprachen und Angebotserstellung für Tagungen, Veranstaltungen sowie Übernachtungsanfragen von Gruppen
2. Upselling von Veranstaltungen und Hotelservices
3. Durchführung von Hausführungen mit Firmenkunden und Reiseveranstaltern
4. Annahme und Bearbeitung von Gruppenreservierungen (Angebote, Vertragserstellung, Übersendung von Depositrechnungen und Nachbetreuung der Gruppen)
5. Rechnungsstellung und Prüfung von Kommissionsrechnungen
6. Feedbackgespräche mit Referenten und Buchern
7. Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Function Meetings
8. Organisation eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen
9. Administrative Tätigkeiten
10. Effiziente und gästeorientierte Arbeitsweise
11. Proaktive Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels

Das bist du:

1. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder anderweitig erworbene Fachkompetenz im Bereich ‚Meeting & Events‘, bevorzugt Hotellerie
2. Ausgeprägtes Verhandlungs- und Beziehungsgeschick
3. Teamplayer mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
4. Analytische Herangehensweise an den Verkauf und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen
5. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit CRM-Systemen
6. Selbstvertrauen, Energie, Begeisterung und Motivationsfähigkeit
7. Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten
8. Opera Cloud Erfahrung wünschenswert

Das bieten wir dir:

• Attraktive Mitarbeiterraten für Übernachtungen in unseren Hotels
• Fahrtkostenzuschuss / Ticket für den öffentlichen Verkehr
• Kostenlose Mahlzeiten in deiner Pause
• Gute Entwicklungschancen in einer international operierenden und expandierenden Hotelkette
• Regelmäßige Trainings, Mitarbeiterfeiern und Team-Building Events
• Ideenmanagement/Feedbackkultur
• Ein Team, das du mit aufbauen kannst