Event Coordinator (w/m/d)

Odoo; Berlin; Hybrid; EUR 44.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket Job

Sachbezug/Urban Sports

Office, Food & Drinks

Work-Life Balance

Team-Events

Go Global

Zusammenfassung

Odoo sucht eine/n Event Coordinator in Berlin. Du planst externe Events von A bis Z und treibst die Marketing-Strategie voran. Du arbeitest eng mit dem Marketing- und Sales-Team zusammen und betreust Partner:innen sowie Reiseplanung für Events.

Du bringst Erfahrung in eigenständiger Veranstaltungsorganisation, hervorragende Deutschkenntnisse (C1-C2) und verhandlungssichere Englischkenntnisse mit. Es gilt ein hybrides Arbeitsmodell in Berlin.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der eigenständigen Organisation von Veranstaltungen oder im Bereich Eventmarketing.
• Starke Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Stakeholdern.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und flexibel an Probleme heranzugehen.

Aufgaben

• Organisieren das Event-Portfolio von A bis Z und arbeiten eng mit dem Marketing-Team zusammen.
• Hauptfokus auf Odoo Business Shows sowie Unterstützung bei Odoo Academies, Webinaren und Messeauftritten.
• Ganzheitliche Veranstaltungslogistik: Location-Recherche, Buchungen, Vertragsverhandlungen, Materialien und Catering.
• Pflege der Veranstaltungsseiten, Promotion über E-Mail-Kampagnen und weitere Kanäle mit Corporate Design.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (C1-C2)

Englisch (verhandlungssicher)

Organisationsfähigkeit

Teamgeist

Flexibilität

Jobbeschreibung

Du bist neugierig, brennst für Events und hast Lust auf eine Rolle, bei der deine Ideen wirklich zählen? Dann bist du bei Odoo genau richtig!

Als Event Coordinator planst du Veranstaltungen von A bis Z mit und gibst unserem Marketing damit den entscheidenden Push nach vorn!

Langweilige 0815 Jobs, mit komplizierten Entscheidungswegen, starren Hierarchien und Micromanaging sind nicht so dein Ding? Cool, unsers auch nicht!

Bei uns wirst du in einer offenen Atmosphäre arbeiten, in der du die Freiheit hast, deine Ideen zu verwirklichen. Garantiert unkompliziert!

Außerdem ist unser Produkt natürlich super cool und generiert einen wirklichen Mehrwert für unsere Kund:innen.

Wie wird dein Alltag aussehen?

Auch wenn dein Alltag von Abwechslung lebt, stellen folgende Aufgaben deine Kerntätigkeiten dar:

• Du bist das organisatorische Herz unserer externen Events und sorgst aus dem Office heraus für deren reibungslosen Ablauf, stets in enger Zusammenarbeit mit deinem Team im Marketing.


• Dein Hauptfokus liegt auf unseren Odoo Business Shows, aber auch andere Formate wie Odoo Academies, Webinare oder gelegentlich Messeauftritte unterstützt du in der Organisation.


• Von der Location-Recherche über Buchungen und Vertragsverhandlungen bis hin zu Details wie Marketingmaterialien vor Ort, Catering und einem reibungslosen internen Prozess - du stellst sicher, dass alles perfekt vorbereitet ist, ohne selbst reisen zu müssen.


• Du pflegst und aktualisierst die Veranstaltungsseiten auf unserer Website, organisierst die Promotion über E-Mail-Kampagnen und findest weitere Kanäle, um unsere Events zu bewerben – immer mit unserem Tone of Voice und unserem Corporate Design im Blick.


• Du arbeitest eng mit unserem Sales-Team und den Partner Account Manager:innen zusammen und hilfst ihnen, sich als starke Präsentator:innen für unsere Business Shows zu positionieren.


• Zudem bist du Ansprechpartner:in für unsere Odoo Partner:innen und hilfst dabei, langfristige Partnerschaften aufzubauen.


• In Abstimmung mit unserer Office Managerin kümmerst du dich außerdem um die Reiseplanung der Kolleg:innen, die zu den Events fahren.

Was wünschen wir uns von dir?

Erste Erfahrungen in der eigenständigen Organisation von Veranstaltungen oder im Bereich Eventmarketing

Starke Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Stakeholdern

Struktur und ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und flexibel und lösungsorientiert an Probleme heranzugehen

Motivation, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Echter Teamgeist: Wir arbeiten in einem wachsenden Team, fast-paced, aber immer mit viel Humor und Herz.

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-C2) und verhandlungssicheres Englisch

Bei Odoo setzen wir uns für ein vielfältiges, inklusives und authentisches Arbeitsumfeld ein. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller oder Geschlechtsidentität, Behinderung oder anderen Merkmalen. Du hast Lust auf die Stelle, aber dein Profil passt nicht zu 100%? Vielleicht bist du genau die richtige Person für diesen Job!

Das bietet Odoo

• Deutschlandticket Job: Damit du einfach von A nach B kommst.


• Sachbezug oder Urban Sports: Mit deinen monatlichen 50 € hast du die Wahl: Lass dir das Guthaben flexibel auf eine Mastercard buchen oder entscheide dich alternativ für eine Urban Sports M-Mitgliedschaft.


• Office, Food & Drinks: Zentrales Office mit Spreeblick, dazu Snacks, Müsli, und Spaßgetränke, sowie einen Zuschuss zu deinem Mittagessen.


• Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 38 Stunden Woche und hybrides - Arbeitsmodell mit 2 Homeoffice Tagen und 3 Office Tagen im Büro in Berlin.


• Company Culture: Sympathisches Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld & regelmäßige Team-Events.


• Go Global: Vernetze dich mit Odooern aus aller Welt und arbeite mit unterschiedlichsten Kunden aus dem DACH-Bereich


• Erasmus-Programm: Lust auf Auslandserfahrung? Nach 2 Jahren Odoo hast du die Möglichkeit, dich an einen unserer weltweiten Standorte versetzen zu lassen.


• Vergütung: Auch hier bleiben wir transparent: Abhängig von deiner relevanten Berufserfahrung liegt das Bruttojahresgehalt für diese Rolle zwischen 44.000-52.000 €.