Event Coordinator - Stuttgart

FeverUp; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Live-Entertainment sucht nach einem dynamischen Eventmanager, der für die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle koordinieren Sie den Ablauf der Events, betreuen die Gäste und agieren als Markenbotschafter. Sie werden Teil eines inspirierenden Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Veranstaltungen haben und gerne in einem kreativen Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Eventorganisation oder im Veranstaltungsmanagement.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität.

Aufgaben

• Unterstützung beim Aufbau und Abbau der Veranstaltung.
• Hauptansprechpartner für Gäste während der Veranstaltung.
• Nach dem Event Durchführung von Feedbackgesprächen.

Kenntnisse

Time Management

Kundenservice

Eventplanung

Organisationstalent

Flexibilität

Tools

Google Docs

Jobbeschreibung

Über uns :

Fever ist eine weltweit führende Plattform für Live-Entertainment, die einzigartige Erlebnisse in verschiedenen Städten bietet. Unsere "We Call It"-Reihe präsentiert traditionelle Tänze und Musik in einer authentischen Atmosphäre und sorgt für unvergessliche Erfahrungen.

Aufgabenübersicht

Eventvorbereitung und -durchführung :

• Unterstützung beim Aufbau und Abbau der Veranstaltung.
• Koordination des Veranstaltungsablaufs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Überwachung und Supervision des Check-ins der Gäste sowie Validierung ihrer Tickets mit dem Fever-System. Sicherstellen, dass das Personal das System gut versteht und vor Ort anwenden kann.
• Verantwortung für die Eröffnung und den Abschluss der Ansprachen bei jeder Aufführung, wenn erforderlich.
• Zuständig für die Sitzplatzzuweisung, die Beschilderung, den Check-in-Bereich sowie die bereitgestellten Telefone.

Gästebetreuung :

• Hauptansprechpartner für Gäste während der Veranstaltung.
• Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von Informationen zum Veranstaltungsort.
• Agieren als Markenbotschafter für Fever und die "We Call It"-Reihe, inklusive der Förderung der Fever-App.
• Gäste dazu ermutigen, die App herunterzuladen und sich über weitere Erlebnisse zu informieren.
• Allgemeine Informationen zum Kalender und zur Programmierung anderer "We Call It"-Veranstaltungen in deiner Stadt bereitstellen.
• Punkte an Kundenanfragen weiterleiten und diese an den Kundensupport von Fever weitergeben.
• Sicherstellen, dass die Gäste die Veranstaltungsvorgaben (z.B. keine Handynutzung während der Vorstellung) einhalten.

Teamkoordination :

• Anleitung und Unterstützung von Mitarbeitern und Freiwilligen während der Veranstaltung.
• Koordination des Personals und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Managements des Gästeflusses.
• Sicherstellen, dass alle Teammitglieder über ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten informiert sind.

Nachbereitung :

• Nach dem Event Durchführung von Feedbackgesprächen mit dem Team, insbesondere mit dem Produzenten des Events.
• Auswertung der Rückmeldungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Veranstaltung.

Anforderungen

• Erfahrung in der Eventorganisation oder im Veranstaltungsmanagement.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten, einschließlich Abenden und Wochenenden.

Vergütung :

• Die Vergütung beträgt 20 € pro Stunde. Überstunden werden entsprechend vergütet.

Wir bieten :

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Welt des Live-Entertainments.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns deine Bewerbung!

Erforderliche Erfahrung :

Schlüsselkompetenzen

Time Management, Marketing, Kundenservice, Google Docs, Organisationstalent, Ausgabenmanagement, Gastronomieerfahrung, Upselling, Eventplanung, Eventmanagement, Eventmarketing, Projektkoordination

Anstellungsart : Zeitlich befristet

Erfahrung : Jahre

Stellenangebot : 1