Event Coordinator (m/w/d)

TN Germany; Neumarkt in der Oberpfalz; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives, inhabergeführtes Unternehmen sucht einen Event Coordinator, um nationale und internationale Veranstaltungen zu konzipieren und zu organisieren. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Events, das Projektmanagement und die Zusammenarbeit mit Dienstleistern. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Entwicklungsperspektiven. Wenn Sie eine Leidenschaft für Event-Management haben und Teil eines wachsenden Teams werden möchten, ist dies Ihre Chance.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Sozialleistungen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Event-Management.
• Nachweisliche Erfolge in der Organisation von Events.

Aufgaben

• Konzeption und Organisation nationaler und internationaler Veranstaltungen.
• Projektmanagement in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.

Kenntnisse

Event-Management

Projektmanagement

MS-Office

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Stressresistenz

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

BWL-Studium

Jobbeschreibung

Event Coordinator (m/w/d), Neumarkt in der Oberpfalz

Neumarkt in der Oberpfalz, Germany

Event Coordinator (m/w/d)

Bionorica ist, mit ca. 1.800 Mitarbeitern weltweit, der deutsche Marktführer für apothekenpflichtige pflanzliche Arzneimittel. Seit 90 Jahren entschlüsseln wir die Geheimnisse der Natur, indem wir die Erkenntnisse der traditionellen Arzneipflanzen-Therapie mit den zukunftsweisenden Ergebnissen der naturwissenschaftlichen Forschung verbinden. "Phytoneering" ist unsere Erfolgsformel, mit der wir seit Jahren auf Wachstumskurs sind. Wir erschließen mit innovativen, hochwirksamen pflanzlichen Arzneimitteln neue Märkte. Diese Stelle ist zunächst befristet für die Dauer einer Elternzeit.

Das sind Ihre Aufgaben

1. Konzeption, Organisation, Koordination und Vor-Ort-Betreuung der nationalen und internationalen Veranstaltungsaktivitäten des Bionorica-Konzerns
2. Nationales und internationales Projektmanagement in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
3. Briefing und Debriefing des nationalen und globalen Event-Dienstleisternetzwerks
4. Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Leitung Event Management bei Premium-Events sowie Vertretung im Bedarfsfall
5. VIP-Treatment und Travel Management der Gäste in Zusammenarbeit mit lokalen DMCs
6. Projektbezogene Budgetkalkulation und -kontrolle
7. Eigenverantwortliche Rechnungsprüfung und Rechnungskontierung
8. Site-Inspections und Ausbau von geeigneten Eventformaten sowie Live-/Show-Acts
9. Monitoring der Produktionsprozesse für Events in Abstimmung mit Fachabteilungen und beteiligten Agenturen
10. Back-Office-Support

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit Schwerpunkt Event-Management
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, z.B. in einer renommierten Eventagentur oder im Event-Team eines Mittelständlers oder Großunternehmens
• Nachweisliche Erfolge in der selbstständigen Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Events
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Nachweisliche Erfahrung im Briefen/Debriefen von Agenturen und Dienstleistern im Veranstaltungs-, Werbeproduktions-, Gastro- oder Touristikbereich
• Muttersprachliche Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere Fremdsprache (z.B. Spanisch) ist von Vorteil
• Stressresistenz, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Integrität sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Reisebereitschaft (ggf. auch an Wochenenden/Feiertagen)
• Repräsentatives und professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Ein global agierendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit Bekenntnis zur sozialen Verantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Verantwortungsvolle Tätigkeitsfelder mit qualifizierter Einarbeitung sowie leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Spannende Perspektiven in einem weltweit wachsenden Unternehmen mit vielfältigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten

Möchten Sie Teil unserer Bionorica-Familie werden? Dann nutzen Sie Ihre Chance. Bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!