Event Coordinator - Frankfurt

Fever; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fever sucht eine proaktive Person für die Mitarbeit im Bereich Eventmanagement. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und die Betreuung von Gästen. In dieser dynamischen Rolle haben Sie die Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams zu werden und zur Demokratie des Zugangs zu Kultur und Live-Entertainment beizutragen.

Leistungen

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Eventorganisation oder im Veranstaltungsmanagement erforderlich.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
• Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung beim Aufbau und Abbau der Veranstaltung.
• Koordination des Veranstaltungsablaufs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Hauptansprechpartner für Gäste während der Veranstaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Multitasking

Flexibilität

Ausbildung

Erfahrung in Eventorganisation oder Veranstaltungsmanagement

Jobbeschreibung

Hey there!

We’re Fever, the world’s leading tech platform for culture and live entertainment.

Our mission? To democratize access to culture and entertainment. With our proprietary cutting-edge technology and data-driven approach, we’re revolutionizing the way people engage with live entertainment.

Every month, our platform inspires over 300 million people in +40 countries to discover unforgettable experiences while empowering event creators with our data and technology, helping them scale, innovate, and enhance their events to reach new audiences.

Our results include collaborations with major industry leaders like Netflix, F.C. Barcelona, and Primavera Sound, international award-winning experiences, and backing from leading global investors.

To achieve our mission, we are looking for proactive individuals eager to help shape the future of entertainment!

Now, let’s discuss this role and how you can contribute to Fever’s mission.

Über uns:
Fever ist eine weltweit führende Plattform für Live-Entertainment, die einzigartige Erlebnisse in verschiedenen Städten bietet. Unsere „We Call It“ Reihe präsentiert traditionelle Tänze und Musik in authentischer Atmosphäre und sorgt für unvergessliche Momente.

Aufgabenübersicht
Eventvorbereitung und -durchführung:
• Unterstützung beim Aufbau und Abbau der Veranstaltung.
• Koordination des Veranstaltungsablaufs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Überwachung und Supervision des Check-ins der Gäste sowie Validierung ihrer Tickets mit dem Fever-System. Das Personal bei der Nutzung des Systems anleiten.
• Verantwortung für die Eröffnung und den Abschluss der Ansprachen bei Aufführungen, falls erforderlich.
• Sitzplatzzuweisung, Beschilderung, Check-in-Bereich und bereitgestellte Telefone verwalten.

Gästebetreuung:
• Hauptansprechpartner für Gäste während der Veranstaltung.
• Fragen beantworten und Informationen zum Veranstaltungsort bereitstellen.
• Als Markenbotschafter für Fever und die „We Call It“ Reihe auftreten, inklusive Promotion der Fever-App.
• Gäste ermutigen, die App herunterzuladen und sich über weitere Erlebnisse zu informieren.
• Informationen zu anderen „We Call It“-Veranstaltungen in der Stadt bereitstellen.
• Kundenanfragen an den Kundensupport weiterleiten.
• Einhaltung der Veranstaltungsregeln sicherstellen (z.B. keine Handynutzung während der Vorstellung).

Teamkoordination:
• Anleitung und Unterstützung von Mitarbeitern und Freiwilligen.
• Koordination des Personals und Management des Gästeflusses.
• Sicherstellen, dass alle Teammitglieder ihre Aufgaben kennen.

Nachbereitung:
• Feedbackgespräche mit dem Team führen, insbesondere mit dem Eventproduzenten.
• Rückmeldungen auswerten, um zukünftige Veranstaltungen zu verbessern.

**Anforderungen:**
• Erfahrung in Eventorganisation oder Veranstaltungsmanagement.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben zu koordinieren.
• Flexibilität bei Arbeitszeiten, inklusive Abenden und Wochenenden.

**Wir bieten:**
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Bereich Live-Entertainment.
• Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns deine Bewerbung!

Vielen Dank, dass du eine Mitarbeit bei Fever in Betracht ziehst. Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren!

Weitere Infos über uns: Fever's Blog | Tech.Eu | TechCrunch

Fever setzt sich für eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung ein, in der alle Hintergründe und Ideen zählen. Unser Ziel ist es, die besten Talente zu finden, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder Familienstand. Wir ermutigen jeden, sich zu bewerben!

Wenn du während des Auswahlprozesses Unterstützung benötigst, kontaktiere bitte unser Talent-Team, damit wir dir eine angenehme und reibungslose Erfahrung ermöglichen.

Weitere Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du hier: Fever - Candidate Privacy Notice