Event Coordinator - Duisburg

FeverUp; Duisburg; Vor Ort; Teilzeit

Zusammenfassung

FeverUp sucht einen Eventmanager für die Organisation und Durchführung von Live-Entertainment-Veranstaltungen in Duisburg. Der ideale Kandidat hat Erfahrung im Eventmanagement und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Neben der Eventvorbereitung gehört auch die Gästebetreuung. Bieten Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Eventorganisation oder im Veranstaltungsmanagement.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung beim Aufbau und Abbau der Veranstaltung.
• Hauptansprechpartner für Gäste während der Veranstaltung.
• Anleitung und Unterstützung von Mitarbeitern während der Veranstaltung.

Kenntnisse

Zeitmanagement

Marketing

Kundenservice

Google Docs

Organisationsfähigkeit

Ausgabenmanagement

Hospitality-Erfahrung

Upselling

Eventplanung

Eventmanagement

Eventmarketing

Projektkoordination

Jobbeschreibung

Über uns :

Fever ist eine weltweit führende Plattform für Live-Entertainment, die einzigartige Erlebnisse in verschiedenen Städten bietet. Unsere "We Call It" Reihe präsentiert traditionelle Tänze und Musik in authentischer Atmosphäre und sorgt für unvergessliche Erlebnisse.

Aufgabenübersicht

Eventvorbereitung und -durchführung :

• Unterstützung beim Aufbau und Abbau der Veranstaltung.
• Koordination des Veranstaltungsablaufs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Überwachung und Supervision des Check-ins der Gäste sowie Validierung ihrer Tickets mit dem Fever-System. Das Personal im Umgang mit dem System schulen.
• Verantwortung für die Eröffnung und den Abschluss der Ansprachen bei jeder Aufführung, wenn erforderlich.
• Zuständig für die Sitzplatzzuweisung, die Beschilderung, den Check-in-Bereich sowie die bereitgestellten Telefone.

Gästebetreuung :

• Hauptansprechpartner für Gäste während der Veranstaltung.
• Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von Informationen zum Veranstaltungsort.
• Als Markenbotschafter für Fever und die "We Call It" Reihe agieren, inklusive Förderung der Fever-App.
• Gäste ermutigen, die App herunterzuladen und sich über weitere Erlebnisse zu informieren.
• Allgemeine Informationen zum Kalender und zur Programmierung anderer "We Call It" Veranstaltungen in der Stadt bereitstellen.
• Punkte an Kundenanfragen weiterleiten und an den Kundensupport von Fever weiterleiten.
• Sicherstellen, dass die Gäste die Veranstaltungsvorgaben (z.B. keine Handynutzung während der Vorstellung) einhalten.

Teamkoordination :

• Anleitung und Unterstützung von Mitarbeitern und Freiwilligen während der Veranstaltung.
• Koordination des Personals und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Gästeflusses.
• Sicherstellen, dass alle Teammitglieder über ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten informiert sind.

Nachbereitung :

• Feedbackgespräche mit dem Team, insbesondere mit dem Produzenten des Events, durchführen.
• Auswertung der Rückmeldungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Veranstaltung.

Anforderungen

• Erfahrung in der Eventorganisation oder im Veranstaltungsmanagement.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten, inklusive Abenden und Wochenenden.

Vergütung :

• Die Vergütung beträgt 20 € pro Stunde. Überstunden werden entsprechend vergütet.

Wir bieten :

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Welt des Live-Entertainments.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns deine Bewerbung!

Erforderliche Erfahrung :

Key Skills

Time Management, Marketing, Customer Service, Google Docs, Organisationsfähigkeit, Ausgabenmanagement, Hospitality-Erfahrung, Upselling, Eventplanung, Eventmanagement, Eventmarketing, Projektkoordination

Anstellungsart : Temporär

Erfahrung : Jahre

Stellenangebot : 1