Erzbistum Paderborn: Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)

Erzbistum Paderborn; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Dortmund sucht eine engagierte stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltungsleitung. Die Aufgaben umfassen operative Verwaltungsaufgaben im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen und Qualitätsmanagement. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in diesen Bereichen. Ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche zusätzliche Leistungen werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Familienbewusste Personalpolitik

Unterstützung und Beratungsmöglichkeiten

Vergünstigungen über Einkaufsplattform

Arbeitgeberbezuschusstes Jobticket

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Verwaltungsfachangestellte(r).
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Finanzwesen und Qualitätsmanagement.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Übernehmen operativer Verwaltungsaufgaben, insbesondere im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen und Investitionsplanung.
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der Finanzprozesse sowie Durchführung vorbereitender buchhalterischer Aufgaben.
• Koordinieren und Weiterentwickeln des Qualitätsmanagements.

Kenntnisse

Buchhaltung

Finanzwesen

Qualitätsmanagement

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte(r)

Tools

KuferSQL

Protel/Sihot

MS Office

Jobbeschreibung

Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) gesucht! Das Erzbistum Paderborn sucht für das Sozialinstitut Kommende Dortmund eine engagierte Persönlichkeit. Mit einem unbefristeten Vertrag und einer flexiblen wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 25 Stunden, bieten wir einen spannenden Einstieg in unsere anerkannte Weiterbildungseinrichtung. Werden Sie Teil einer Institution, die durch politisch-sozialethische Bildung und wissenschaftliche Weiterentwicklung hohe Anerkennung genießt.

Unser Angebot

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsspielräumen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienbewusste, Audit-zertifizierte Personalpolitik für eine gute Work-Life-Balance
• Unterstützung, Beratung und Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung und soziale Leistungen nach KAVO inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die WGKD-Einkaufsplattform und SportNavi
• Attraktive Leasingmodelle für Fahrräder, E-Bikes und Autos
• Arbeitgeberbezuschusstes Jobticket und kostenfreie Parkplätze
• Freistellung an 3 Tagen im Jahr für Exerzitien
• Und viele weitere Benefits

Ihre Aufgaben

• Übernehmen operativer Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Vertretung der Verwaltungsleitung, insbesondere im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen und Investitionsplanung
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der Finanzprozesse sowie Durchführen vorbereitender buchhalterischer Aufgaben: Kontierung, Mahnwesen, Kassenführung und Datenübermittlung
• Koordinieren und Weiterentwickeln des Qualitätsmanagements inkl. Vorbereiten und Begleiten interner und externer Audits
• Prüfen, Bearbeiten und Abrechnen von Bildungsmaßnahmen nach dem Weiterbildungsgesetz (WbG)
• Unterstützen des Inhouse-Supports für die eingesetzten Softwarelösungen (Protel/Sihot, KuferSQL) sowie Pflegen und Weiterentwickeln der systeminternen Standards

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Verwaltungsfachangestellte(r)
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Finanzwesen und Qualitätsmanagement
• IT-affin mit sicherem Umgang mit relevanten Software-Programmen (idealerweise z.B. KuferSQL, Protel/Sihot, MS Office)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

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