ERP Key User (microtech büro+) / Teamlead Operations – Auftragsabwicklung & Einkauf (m/w/x)

Epotronic GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten 1–2 Mal wöchentlich

Überdurchschnittliche Wachstumschancen

Flache Hierarchien

Job summary

Epotronic GmbH sucht eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die als zentraler Operator operatives Tagesgeschäft, ERP-Betreuung und IT-Projekte übernimmt. Sie arbeitet schrittweise direkt von der Geschäftsführung, entwickelt das System microtech büro+ weiter und wächst perspektivisch in Führungsverantwortung.

Der Aufgabenmix umfasst Auftragsabwicklung, Einkauf, Buchhaltung und Schnittstellen-Management, mit Aussicht auf Trainer- und Führungsaufgaben in der Abteilung.

Qualifications

• Praxishintergrund: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in Auftragsabwicklung/Einkauf.
• ERP-Expertise: Fundierte Erfahrung als Key User/Super-User in microtech büro+ oder vergleichbaren Systemen.

Responsibilities

• Auftragssachbearbeitung: Erfassung, Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen.
• Einkauf & Beschaffung: Bestellabwicklung, Liefertermine, Stammdatenpflege, Kommunikation mit Herstellern/Logistikpartnern.
• Vorbereitende Buchhaltung: Belege prüfen, Differenzen klären, Schnittstellenarbeit zur Finanzbuchhaltung.

Skills

Auftragsabwicklung

Einkauf

ERP-Systeme microtech büro+

GraphQL

DATEV/Buchhaltung

Hands-on-Mentalität

Schnittstellen-Management

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches/Technisches Studium

Tools

microtech büro+

JTL

Sage

Haufe X360

weclapp

Job description

BITTE KEINE PERSONALVERMITTLER

Erobere mit uns gemeinsam Zukunftsmärkte, entdecke neue Technologien und wachse in eine echte Schlüsselrolle mit zukünftiger Führungsverantwortung hinein!

Bei derEpotronic GmbHverbinden wir marktführende Hersteller wie DJI und technologische „Hidden Champions“ mit der Praxis. Wir sind spezialisiert auf den Vertrieb und Einsatz von High-Tech-Drohnen, Vermessungs- und Inspektionsgeräten (LiDAR, GNSS), Roboterhunden, sowie passender Software.Zu unseren Kunden zählt die Bundesrepublik Deutschland, internationale Großkonzerne, Behörden, Universitäten, Ingenieurbüros und Spezialbetriebe.

Der Erfolg gehört dir:Unser Umsatz stieg von 2 Mio.€ im Jahr 2021 auf 9 Mio.€ im Jahr 2023 bevor wir uns komplett von unserem Investor trennten. Wir arbeiten seit dem unabhängig ohne Investoren im Hintergrund – unsere Ziele setzen wir uns selbst.

Um dieses Wachstum auf das nächste Level zu heben, suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit.

Deine Rolle & Perspektive bei uns

Du bist kein reiner Verwalter und auch kein reiner IT-Theoretiker, sondern ein Hands-on-Allrounder der das operative Tagesgeschäft im Griff hat und dieses mit ausgeprägtem Prozessverständnis optimiert. Du übernimmst schrittweise zentrale Aufgaben direkt von der Geschäftsführung, umunsere Systemlandschaft rund ummicrotech büro+aktiv weiter zu entwickelen. Perspektivisch baust du deinen Bereich eigenständig zu einer stabilen Abteilung aus und wächst in dieFührungsverantwortung (Teamlead Operations / Kaufmännische Leitung)hinein.

So teilt sich dein Alltag auf:

1. Operatives Tagesgeschäft – Auftragsabwicklung & Einkauf (ca. 50 %):

• Auftragssachbearbeitung:Ganzheitliche Erfassung, Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen (vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis hin zur Rechnungsstellung oder -korrektur).

• Einkauf & Beschaffung:Operative Bestellabwicklung, Überwachung von Lieferterminen, Artikelstammdatenpflege sowie Kommunikation mit unseren internationalen Herstellern und Logistikpartnern.

• Vorbereitende Buchhaltung:Schnittstellenarbeit zur Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegkontrolle und Klärung von Differenzen).

→ sinkt perspektivisch in 1-2 Jahren auf ca. 30%

2. ERP-Betreuung & Prozessoptimierung in microtech büro+ (ca. 30–40 %):

• System-Verantwortung:Du betreust, leitest und optimierst unsere Prozesse im Warenwirtschaftssystemmicrotech büro+als interner Key User / Prozess-Leads. Bei steigender Skalierung wird sich deine Verantwortung um den Trainerjob erweitern.

• Automatisierung & Struktur:Du identifizierst manuelle Zeitfresser im Alltag und stellst sie durch clevere Workflows, Regeln, eigene Tabellenansichten, Filter und angepasste Drucklayouts ab. Du kennst dich idealerweise schon mit GraphQL aus oder den alten COM und EDI-Schnittstellen.

• Schnittstellen-Management:Du überwachst und optimierst den Datenfluss zwischenbüro+, unserem Online-Shop, dem CRM-System und der Buchhaltung. Export und Import sind dir vertraut.

→ steigt perspektivisch mit zunehmender Skalierung

3. Zukunfts- & IT-Projekte (ca. 10–20 %):

• Mitarbeit an neuen strategischen und technischen Projekten.

• Weiterentwicklung unserer internen IT-Infrastruktur, Digitalisierungsthemen und direktes Sparring mit der Geschäftsleitung.

• Natürlich kannst du dich auch bei Produktthemen einbringen, damit der Spaßfaktor noch weiter steigt.

Qualifikation – Das bringst du mit

• Praxishintergrund:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches/technisches Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und/oder im Einkauf.

• ERP-Expertise:Fundierte Erfahrung alsKey User, Super-User oder intensiver Anwender in microtech büro+ (oder tiefgreifende Prozess-Erfahrung in einem vergleichbaren ERP-System wie JTL, Sage, Haufe X360, weclapp o. ä. mit dem Willen, dich rasant in büro+ einzuarbeiten).

• Hands-on-Mentalität:Du packst im Tagesgeschäft (Aufträge, Einkauf, Belege) selbstverständlich und fehlerfrei zu, denkst aber bei jedem Klick darüber nach, wie man den Prozess morgen noch besser machen kann.

• Technik- & IT-Affinität:Verständnis für Schnittstellen (Shop, CRM, DATEV/Buchhaltung), Datenstrukturen und moderne IT-Tools.

• Sprachen:Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (für die Kommunikation mit internationalen Herstellern).

• Persönlichkeit:Gewissenhaft, lösungsorientiert, durchsetzungsstark und bereit, echte Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

• Überdurchschnittliche Wachstumschancen:Du übernimmst direkt Verantwortung von der Geschäftsführung. Mit dem Ausbau deiner Rolle und des Teams steigen auch deine Führungsverantwortung und dein Gehalt spürbar an.

• Freiheit & Flexibilität:Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, ein professionelles und flexibles Arbeitsumfeld (mobiles Arbeiten 1–2 Mal wöchentlich möglich) und Kernarbeitszeiten rund um die Mittagspause.

• Zukunftstechnologien:Direkter Einblick in die rasant wachsenden Branchen Robotik, Drohnentechnologie, Reality Capture und KI-Datenerfassung inklusive regelmäßiger Einblicke durch unsere Hersteller.

• Flache Hierarchien:Ein schlagkräftiges, internationales und hilfsbereites Team ohne Konzernbürokratie – gute Ideen für Prozessverbesserungen setzt du bei uns sofort um.