Erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

ARRK Engineering; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine erfahrene kaufmännische Assistenz, die mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick die administrativen Aufgaben im Team unterstützt. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, aktiv an internen Prozessen und Projekten mitzuwirken und in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten. Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Wenn Sie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mitbringen und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld einzubringen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Wertschätzende Unternehmenskultur

Kollegiales Team

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion.

Aufgaben

• Betreuung und Verwaltung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Bereich.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Unterstützung des Managements beim Projektcontrolling.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum/zur Fachwirt:in

Tools

Business Central

Jobbeschreibung

Erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

WAS SIE ERWARTET

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene kaufmännische Assistenz, die mit Überblick, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick die administrativen und koordinativen Aufgaben im Bereich unterstützt.

Das bieten wir Ihnen

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Die Möglichkeit, aktiv an internen Prozessen und Projekten mitzuwirken
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel

IHRE AUFGABEN

• Betreuung und Verwaltung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Bereich
• Schnittstellenfunktion zu allen internen Abteilungen und Bereichen
• Unterstützung der Bereichs-, Abteilungs- und Gruppenleitungen in administrativen Belangen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorlagen und Berichten
• Terminkoordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Auswertungen und Berichten für die Finanzbuchhaltung
• Anlage neuer Projekte sowie Pflege des Projektstatus
• Unterstützung des Managements beim Projektcontrolling und Pflege der Projektdokumentation
• Kontrolle, Buchung und Korrektur der monatlichen Arbeitsstunden
• Aufbereitung von Stundenaufstellungen, Tätigkeitsberichten und Leistungsnachweisen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung z.B. zum/zur Fachwirt:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit Business Central von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

KONTAKT

Eva Eisele

+ 49 (0)89 / 31857-0

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Aus Gründen der Vereinfachung wird in dieser Stellenausschreibung ausschließlich die männliche Form verwendet. Es sind jedoch stets Personen jeden Geschlechts und jeglicher Orientierung gleichermaßen gemeint.

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