Engagierte Verwaltungskräfte gesucht

KUBUS - gemeinnützige Gesellschaft für soziale Arbeit mbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

KUBUS gGmbH in Berlin sucht freundliche und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Teil- oder Vollzeit zur allgemeinen Verwaltung. Wir bieten vielseitige Aufgaben in Büroorganisation, Zeitwirtschaft und Kommunikation mit Behörden und Klienten.

Sie arbeiten eigenverantwortlich und im Team, tragen zur reibungslosen Ablage, Post- und Rechnungslegung bei. Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, gute MS-Office Kenntnisse und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Bürofachkraft oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung; idealerweise Berufserfahrung.
• Freundliche, kommunikative Ausstrahlung.
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel).
• Selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Bereitschaft zur präzisen, sorgfältigen Arbeit.

Responsibilities

• Arbeitszeitnachweise, Urlaubs- und Fortbildungstage prüfen.
• Korrespondenz mit Behörden, Klientinnen und rechtlichen Betreuerinnen.
• Büroorganisation, Posteingang/Postausgang.
• Telefonservice.
• Erstellung von Rechnungslisten.
• Koordination und Kontrolle von Terminen.
• Vorbereitung von Statistiken/Auswertungen für Bereichsleitung und Geschäftsführung.
• Vorbereitende Buchhaltung der Kassen und Konten.

Skills

Freundliche Ausstrahlung

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Education

Verwaltungs- oder Bürofachkraft Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für die allg. Verwaltung suchen wir freundliche und engagierte Mitarbeiter*innen (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit

Herzlich Willkommen!

Die KUBUS gemeinnützige Gesellschaft für Soziale Arbeit mbH (KUBUS gGmbH) bietet seit mehr als 30 Jahren Beschäftigungs- und Fördermöglichkeiten für langzeitarbeitslose Menschen in Berlin und Brandenburg, vorwiegend im handwerklichen Bereich, an. Ferner organisieren wir Projekte zur Flüchtlingsarbeit, Bildung und sozialen Beratung und engagieren uns in der Seniorenbetreuung. Seit 2018 betreiben wir unsere erste eigene Kita "Die Kubis" und als etwas ganz Besonderes, eine Papageienauffangstation zur Rettung misshandelter Papageien. Wir betreiben Suppenküchen und Kältehilfeunterkünfte und eines unserer Schwesterunternehmen engagiert sich in der Obdachlosen- und Wohnungslosenarbeit und Suchthilfeprävention.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, Urlaubs- und Fortbildungstagen
• Korrespondenz mit Behörden, Klientinnen und rechtlichen Betreuerinnen
• Büroorganisation (u.a. Posteingang und Postausgang)
• Telefonservice
• Erstellung von Rechnungslisten
• Koordination und Kontrolle von Terminen
• Vorbereitung von Statistiken/Auswertungen für Bereichsleitung und Geschäftsführung
• vorbereitende Buchhaltung der Kassen und Konten

Was sollten Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Bürofachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und möglichst über einschlägige Berufserfahrung.
• Sie haben eine freundliche Ausstrahlung und sind gern kommunikativ.
• Sie verfügen über gute MS-Office (Word, Excel) Kenntnisse.
• Sie sind es gewohnt, selbständig zu arbeiten und haben Organisationstalent.
• Sie bringen die Bereitschaft zur präzisen, sorgfältigen Arbeit mit.

Bei uns sind Sie richtig, was können Sie erwarten:

• Eine unbefristete Festanstellung sowie ein herausforderndes und ausgesprochen vielseitiges Aufgabengebiet.
• Eine interessante und nie langweilige Tätigkeit bei einem der größeren Träger für Berlin & Brandenburg.
• Ein engagiertes Team, das sich mit Freude & Leidenschaft um bedürftige Menschen & soziale Belange kümmert.