Büroassistenz/Sekretärin, Häusliche Betreuung

Häusliche Betreuung; Schönefeld; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Minijob-Basis

Flexible Arbeitszeiten

Einarbeitung in Lexware und Kilanka

Teamunterstützung und kooperatives Meb

Angenehmes Büroambiente

Résumé du poste

Häusliche Betreuung in Berlin-Brandenburg sucht eine zuverlässige Büroassistenz/Sekretärin (m/w/d) im Minijob. Arbeitsort: Attilastraße 16, 12529 Schönefeld. Arbeitszeit: Mindestens zwei Tage pro Woche, jeweils 09:00 bis 17:00 Uhr.

Einstieg: Ab sofort oder nach Vereinbarung. Zu Ihren Aufgaben zählen Büroorganisation und Verwaltung, Rechnungsstellung und einfache Buchhaltung, Unterstützung bei Klientenaufnahme sowie Kooperationsaufbau.

Qualifications

• Erfahrung im Sekretariat, Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung.
• Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung und einfachen buchhalterischen Abläufen.
• Gute Kenntnisse in Excel oder vergleichbaren Tabellenprogrammen.
• Sicherer Umgang mit E-Mail und digitalen Dokumenten.
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Eigeninitiative, Freude an Recherche, Kontaktpflege und Netzwerkaufbau.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Kundendaten.
• Verfügbarkeit an mindestens zwei Tagen pro Woche von 09:00 bis 17:00 Uhr.

Responsabilités

• Büroorganisation und Verwaltung, analoge und digitale Unterlagen.
• Rechnungsstellung und einfache Buchhaltung, inklusive Lexware.
• Unterstützung bei Klientenaufnahme und Anträgen im Pflegebereich.
• Aufbau und Pflege von Kooperationskontakten in Berlin und Umgebung.
• Digitale Büroarbeit und Kommunikation mit Google Workspace/Office-Tools.

Connaissances

Sekretariatserfahrung

Büroorganisation

Buchhaltung

Excel

E-Mail-Kommunikation

Eigeninitiative

Outils

Lexware

Kilanka

Description du poste

Wir suchen dich als Untersttzung in unserem Team Büroassistenz / Sekretärin (m/w/d) – Minijob Arbeitsort: Attilastraße 16, 12529 Schönefeld Beschäftigungsart: Minijob Arbeitszeit: Mindestens 2 Tage pro Woche, jeweils von 09:00 bis 17:00 Uhr Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Über uns

Wir sind ein häuslicher Betreuungsdienst in Berlin und Umgebung. Wir unterstützen ältere Menschen und ihre Angehörigen im Alltag und bieten zusätzlich beratende Dienstleistungen rund um die Themen Pflege und Betreuung an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Büroassistenz bzw. Sekretärin (m/w/d), die uns bei administrativen Aufgaben unterstützt und Freude daran hat, unsere betrieblichen Abläufe aktiv mitzugestalten. Wir suchen eine Person, die nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern auch mitdenkt, eigene Ideen einbringt und uns dabei hilft, unser Angebot und unser Netzwerk für ältere Menschen kontinuierlich auszubauen.

Du bist organisiert, kommunikativ und arbeitest gerne eigenständig? Du hast Freude an Büroorganisation, bringst eigene Ideen ein und möchtest ein Team unterstützen, das sich für ältere Menschen und ihre Angehörigen einsetzt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• 1. Büroorganisation und Verwaltung

  Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Sortieren, Ordnen und Verwalten analoger und digitaler Unterlagen Pflege von Klientenunterlagen und Stammdaten Organisation und Strukturierung unserer Büroabläufe Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• 2. Rechnungsstellung und einfache Buchhaltung

  Erstellung und Verwaltung von Rechnungen mit Lexware Einarbeitung in unsere Software Kilanka zur zukünftigen Erstellung und Verwaltung von Rechnungen Unterstützung bei einfachen buchhalterischen und administrativen Vorgängen Pflege und Ablage von Rechnungsunterlagen

• 3. Anträge und Unterstützung bei der Klientenaufnahme

  Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen im Bereich Pflege und Betreuung Organisatorische Unterstützung bei der Aufnahme neuer Klientinnen und Klienten Zusammenstellung und Prüfung erforderlicher Unterlagen Unterstützung bei allgemeinen Fragen zu Anträgen und bürokratischen Abläufen im Pflege- und Betreuungsbereich

• 4. Kooperationen und Netzwerkaufbau

  Eigenständige Recherche nach potenziellen Kooperationspartnern in Berlin und Umgebung Identifikation interessanter Ansprechpartner, beispielsweise aus dem Senioren-, Betreuungs-, Beratungs- und Sozialbereich Selbstständige Kontaktaufnahme per E‑Mail oder Telefon Versand unserer bereitgestellten Informations- und Werbematerialien Pflege bestehender Kontakte und Unterstützung beim Aufbau eines nachhaltigen Netzwerks für ältere Menschen

• 5. Digitale Büroarbeit und Kommunikation

  Arbeiten mit Google Workspace, insbesondere Gmail, Google Drive und Google Docs Nutzung von Excel oder vergleichbaren Tabellenprogrammen zur Verwaltung und Organisation von Daten Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation Strukturierte Dokumentation laufender Aufgaben und Kontakte

Ihr Profil

• Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung
• Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung und in einfachen buchhalterischen Abläufen
• Gute Kenntnisse in Excel oder vergleichbaren Tabellenprogrammen
• Sicherer Umgang mit E‑Mail und digitalen Dokumenten
• Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Eigeninitiative und Freude an Recherche, Kontaktpflege und dem Aufbau neuer Kooperationen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Klientendaten
• Verfügbarkeit an mindestens zwei Tagen pro Woche von 09:00 bis 17:00 Uhr

Nicht alle Kenntnisse müssen von Anfang an vorhanden sein. Für unsere internen Abläufe und die Nutzung von Kilanka ist eine Einarbeitung vorgesehen.

Das wäre ein Plus

• Kenntnisse im Bereich Pflege, Betreuung oder Sozialwesen
• Erfahrung mit Anträgen rund um Pflege und Betreuung, beispielsweise zur Feststellung eines Pflegegrades
• Kenntnisse in Lexware oder vergleichbarer Rechnungssoftware
• Erfahrung mit Google Workspace
• Freude an der Kommunikation mit älteren Menschen und ihren Angehörigen

Wir bieten

Das bieten wir dir:

• Ein schönes, elegantes Büroambiente, in dem du dich wohlfühlen und konzentriert arbeiten kannst
• Regelmäßige Teamfrühstücke und Teamsitzungen für persönlichen Austausch, Zusammenarbeit und ein gutes Miteinander
• Eine offene und transparente Feedbackkultur, in der Ideen, Anregungen und Verbesserungsvorschläge willkommen sind
• Eine Beschäftigung auf Minijob‑Basis mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Programme, einschließlich Lexware und Kilanka
• Kurze Kommunikationswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Die Chance, beim Aufbau eines wertvollen Netzwerks für ältere Menschen in Berlin und Umgebung mitzuwirken
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem deine Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung älterer Menschen und ihrer Angehörigen leistet