Empfangssekretärin / Office Manager (m/w/d)

WILDE & PARTNER; Bergisch Gladbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Nordrhein-Westfalen sucht eine Empfangskraft, die für die Verwaltung des Empfangsbereichs, die Betreuung des Telefons und die Organisation des Büros verantwortlich ist. Gesucht wird eine zuverlässige Person mit Organisationstalent, die auch Schriftverkehr auf Basis vorgegebener Inhalte formuliert. Kenntnisse im Umgang mit Terminplanungssystemen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung des Empfangsbereich inkl. Mandantenempfang.
• Professionelle Betreuung des Telefons und Entgegennahme von Anrufen.
• Verwaltung des Postein- und ausgangs.

Jobbeschreibung

Deine vielfältigen Aufgaben

• Verwaltung des Empfangsbereich inkl. Mandantenempfang
• Professionelle Betreuung des Telefons, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Aufnahme von Nachrichten
• Verwaltung des Postein- und ausgangs, einschließlich Sortierung, Verteilung und Bearbeitung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Kanzleiorganisation, einschließlich Bestellung von Büromaterial sowie sonstigen Ressourcen
• Formulierung und Ausarbeitung von Schreiben und E-Mails auf Basis vorgegebener Inhalte
• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Pflege des Terminplanungssystems