Empfangssekretärin / Büroassistenz (m/w/d) Hausverwaltung

Metallbau Neyer GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung sucht eine engagierte Empfangskraft/Büroassistenz zur Verstärkung des Teams in Berlin. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsgeschick und ein hohes Maß an Serviceorientierung. Die Aufgaben umfassen die Korrespondenz mit Mietern, die Erstellung von Rechnungen sowie allgemeine Büroorganisation. Das Unternehmen bietet ein leistungsgerechtes Gehalt und regelmäßige Schulungen.

Leistungen

leistungsgerechtes Gehalt

zukunftssicherer Job

regelmäßige Schulungen

offenes, sympathisches Team

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrungen in ähnlicher Position vorteilhaft.
• Selbstständig und strukturiert arbeiten.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer.
• Erstellen von Rechnungen und Mietverträgen.
• Unterstützung in der Mietverwaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Lösungsorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Seit mehr als 27 Jahren steht die Pluspunkt Verwaltungsgesellschaft für eine professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin und Potsdam. Unser Credo ist, dass jede Immobilie wie ein kleines Unternehmen ständig gemanagt werden muss. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Empfangskraft / Büroassistenz (m/w/d), die unser Sekretariat zuverlässig organisiert und Freude an der Arbeit in der Immobilienbranche hat

Unser Team und Objekte finden Sie unter www.pluspunktimmobilien.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Empfangssekretärin / Büroassistenz (m/w/d) Hausverwaltung

Uhlandstrasse 149, 10719 Berlin - Wilmersdorf

IHRE AUFGABEN

• Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Mieter und Eigentümer und führen die Korrespondenz
• Sie erstellen Rechnungen und Mietverträge
• Sie unterstützen aktiv unser Team in der Mietverwaltung
• Sie bearbeiten den Post- und Maileingang
• Sie übernehmen Büromittelbestellungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Sie assistieren der Geschäftsführerin
IHRE VORAUSSETZUNGEN

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kommunikationsgeschick und Überzeugungskraft
• Spaß am (telefonischen) Kundenkontakt
• hohe Service- und Lösungsorientierung
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, sind belastbar und teamfähig
• gute Kenntnisse in Mikrosoft 365, speziell Outlook, Word und Excel

in ähnlicher Position haben Sie idealerweise bereits erste Erfahrungen gesammelt
UNSERE ANGEBOTE

• ein leistungsgerechtes Gehalt
• einen zukunftssicheren Job
• regelmäßige Schulungen und Fortbildungen
• ein offenes, sympathisches Team, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und entwickeln können

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sind Sie interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihr Ansprechpartner ist Herr Schulz-Barnikow

[e-mail]

Telefon: 030 / 803 44 50 www.pluspunkt-berlin.de