Empfangssekretär (m/w/d)

Dr. Dienst & Partner GmbH & Co. KG; Mainz, Schwerin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft sucht einen Empfangssekretär, der als erster Ansprechpartner fungiert. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation des Kanzleialltags verantwortlich, einschließlich der Telefonvermittlung, Empfang von Besuchern und der Bearbeitung von Post. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz, einem freundlichen Team und einer leistungsgerechten Vergütung. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und zahlreiche Benefits, wie kostenlose Getränke und Obst. Wenn Sie serviceorientiert sind und Freude an der Organisation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Kostenlose Getränke

Obst

Massage

Moderne IT-Ausstattung

Barrierefreies Bürogebäude

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind erforderlich.
• Gute Ausdrucksfähigkeit und sympathische Telefonstimme sind wichtig.

Aufgaben

• Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie Telefonvermittlung.
• Verarbeitung der Ein- und Ausgangspost und Überwachung der Fristen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Serviceorientierung

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Moderne Kommunikationsmedien

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie zählen für uns!

Prof. Dr. Schmorleiz Prof. Dr. Schneider & Kollegen ist Teil einer erfolgreichen Gruppe von Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Dazu gehören außerdem eine Anwaltskanzlei, IT-Beratungs- sowie eine Consultinggesellschaft. Mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten bei uns zusammen an spannenden nationalen und internationalen Mandaten.

Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben. Ein gutes Gehalt, tolle Benefits und individuelle Weiterbildungsangebote sind für uns selbstverständlich.

Für unseren Standort Mainz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit als Empfangssekretär (m/w/d).

Was uns wichtig ist:

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, verfügen über erste Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet und überzeugen durch ein sicheres Auftreten und gepflegtes Äußeres.
• Gute Ausdrucksfähigkeit und eine sympathische Telefonstimme sind für Sie selbstverständlich.
• Im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie versiert.
• Sie überzeugen mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer Einsatzbereitschaft sowie Ihrer Teamfähigkeit.

Sie sind serviceorientiert, haben Spaß daran, den Kanzleialltag zu organisieren, und stellen sich gern flexibel auf Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ein.

Ihr Aufgabengebiet als erster Ansprechpartner im Unternehmen:

• Als erster Ansprechpartner im Unternehmen vermitteln Sie ein- und ausgehende Telefonate und übernehmen den Empfang und die Bewirtung von Besuchern.
• Sie verarbeiten unsere Ein- und Ausgangspost sowie erfassen und überwachen unsere Fristen selbstständig.
• Die Überwachung der Vorratshaltung inkl. der Bestellung und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien übernehmen Sie gerne.
• Sie unterstützen uns bei der Erstellung und dem Versand von Ausgangsrechnungen und Mahnungen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie weitere allgemeine Bürotätigkeiten erledigen Sie eigenverantwortlich.

Was Sie von uns erwarten können:

• Sie erwartet eine eigenverantwortliche Position in einem offenen und freundlichen Team, eine partnerschaftliche Zusammenarbeit über alle Ebenen und flache Hierarchien sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen.
• Wir bieten Ihnen Perspektiven zur erfolgreichen beruflichen Weiterqualifizierung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung in einem barrierefreien Bürogebäude mit kostenlosen Parkmöglichkeiten.
• Verschiedene kostenlose Getränke, Obst und eine Massage gehören ebenfalls zu unseren Benefits.

Informieren Sie sich gern auf unserer Homepage über unsere weiteren Benefits.

Wir wertschätzen Vielfalt und laden daher jeden – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität - zur Bewerbung ein. Sie sind serviceorientiert, haben Spaß daran, den Kanzleialltag zu organisieren und stellen sich gern flexibel auf Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.