Empfangssekretär/in (m/w/d) in Vollzeit.

TN Germany; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Gesundheitszentrum sucht einen Empfangssekretär/in, der/die das Team in Offenbach verstärkt. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Patienten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, die Verwaltung von Patientendokumenten und die Unterstützung der Geschäftsleitung. Das Unternehmen bietet ein positives Arbeitsumfeld, umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Wenn Sie Freude am Kundenkontakt haben und Teil eines kompetenten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gründliche Einarbeitung

Gutes Betriebsklima

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
• Gute MS-Office Kenntnisse und Freude am Kundenkontakt sind wichtig.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Annahme von Gesprächen.
• Verwaltung der Patientendokumente und allgemeine Büroarbeiten.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

3-jährige Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Empfangssekretär/in (m/w/d) in Vollzeit, Offenbach

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.12.2024 oder früher eine/n Empfangssekretär/in (m/w/d) in Vollzeit.

Das Ambulante Rehazentrum SPOREG ist ein Dienstleister für Ihre Gesundheit. Seit 1980 beschäftigen wir uns mit Lösungen für gesundheitliche Probleme, wie z.B. der Rückgewinnung der körperlichen Belastungsfähigkeit nach Sport- & Unfallverletzungen.

Unsere Erfahrungswerte aus der Behandlung von weit über 1800 Spitzen- und Profisportlern geben unserem Team die Sicherheit, diese wertvollen Erkenntnisse in die Therapie aller SPOREG-Patienten mit einfließen zu lassen.

Neben der Physiotherapie, der physikalischen Therapie und der Medizinischen Trainingstherapie sind wir auf die Erweiterte Ambulante Physiotherapie (EAP) und die Ambulante Muskuloskeletale Rehabilitation (AMR) besonders spezialisiert.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale, professionelle Annahme und Weiterleitung der Gespräche
• Patientenbegrüßung und -betreuung vor Ort
• Verwaltung der Patientendokumente
• Allgemeine Büroarbeiten
• Zuarbeiten Geschäftsleitung
• Koordination mit kooperativen Ärzten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder mindestens 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbarem Bereich
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in der Branche
• Sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office
• Freude am Kundenkontakt
• Eine positive Ausstrahlung
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Motivation und Engagement
• Gewissenhafte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine gründliche Einarbeitung in interne Betriebsabläufe
• Gutes Betriebsklima, kompetentes und freundliches Team
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung

Bewerbungsunterlagen

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Schulabschlusszeugnis und Ihrer Gehaltsvorstellung, ganz einfach und unkompliziert per E-Mail oder klassisch per Post an:

z.Hd. Personalabteilung