Empfangssekretär / in (m/w/d) gesucht!

Notarkammer Baden-Württemberg; Weinsberg (Kernstadt); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine engagierte und zuverlässige Person wird für eine freiberufliche Notarkanzlei gesucht, um das Team zu verstärken. In dieser vielseitigen Rolle als Empfangssekretär/in sind Sie der erste Ansprechpartner für Klienten und übernehmen die Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung von Anfragen. Ihre Kommunikationsfreude und Organisationstalent sind entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen. Diese Position bietet sowohl Teilzeit- als auch Vollzeitmöglichkeiten und ist ideal für jemanden, der eine wichtige Rolle in einem dynamischen Umfeld spielen möchte.

Qualifikationen

• Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit kommunikativen Fähigkeiten.
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Entgegennahme von Anfragen.
• Erstellung von Beglaubigungen und Vorbereitung der Post.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ich suche für meine freiberufliche Notarkanzlei in Reutlingen zur Verstärkung meines Teams einen engagierten, zuverlässigen und kommunikationsfreudigen Empfangssekretär / in (m/w/d) - sowohl in Teil- als auch in Vollzeit.

Aufgaben:

• Die Annahme und Koordination der Termine.
• Entgegennahme von Anfragen und Weiterleitung an die Sachbearbeiter.
• Die Erstellung von Beglaubigungen, Registeranmeldungen und Vollmachten.
• Die Sortierung und Vorbereitung der Eingangs- und Ausgangspost.