Empfangssekretär/in (m/w/d) für den Standort Essen

AULINGER Rechtsanwälte; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Wirtschaftssozietät in Essen sucht einen engagierten Empfangssekretär (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören der Empfang von Mandanten, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie das Veranstaltungsmanagement. Angebotene Leistungen umfassen eine überdurchschnittliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem kollegialen Umfeld.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderner Arbeitsplatz

Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Organisation und Koordination von Terminen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Empfangssekretär/in (m/w/d) für den Standort Essen

Empfangssekretär/in (m/w/d) für den Standort Essen

Für unseren Empfang im Essener Büro suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d).

Sie sind Aushängeschild und erster Ansprechpartner und zeigen sich kompetent und mit guten Umgangsformen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die zentrale Annahme von Telefonaten, die Verwaltung der Post, das Veranstaltungsmanagement und vieles mehr.

Bei Aulinger erfahren Sie im doppelten Sinne besondere Wertschätzung: Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen. Und Sie werden Teil einer führenden Wirtschaftssozietät in der Metropole Ruhr mit über 130 Menschen, die mit Ihnen hier arbeiten.

Ihre Aufgaben

• freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation und Koordination von Terminen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ressourcen
• Ansprechpartner/in für Lieferanten und Dienstleister
• Durchführung von Veranstaltungen
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro, Industrie- oder Hotelfach) oder längere Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• freundliches und sicheres Auftreten
• eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen, kollegialen Arbeitsumfeld
• eine überdurchschnittliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte

Essen

Aulinger
Rechtsanwälte und Notare

„Villa Bredeney“
Frankenstraße 348
45133 Essen