Empfangssekretär/in (m/w/d) für den Standort Essen

AULINGER Rechtsanwälte; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Kanzlei sucht eine engagierte Empfangssekretärin oder einen Empfangssekretär für ihr Büro in Essen. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Aushängeschild der Kanzlei und erster Ansprechpartner für Mandanten. Zu Ihren Aufgaben gehören die zentrale Telefonannahme, die Verwaltung der Post sowie das Veranstaltungsmanagement. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung mit und haben gute MS-Office-Kenntnisse. In einem freundlichen und kollegialen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einer überdurchschnittlichen Vergütung und einem unbefristeten Arbeitsvertrag.

Leistungen

überdurchschnittliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

unbefristeter Arbeitsvertrag

moderner Arbeitsplatz

Einarbeitung durch Fachkräfte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung der Mandanten.
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

freundliches Auftreten

sichere Kommunikation

selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

längere Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangssekretär/in (m/w/d) für den Standort Essen

Für unseren Empfang im Essener Büro suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d).

Sie sind Aushängeschild und erster Ansprechpartner und zeigen sich kompetent und mit guten Umgangsformen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die zentrale Annahme von Telefonaten, die Verwaltung der Post, das Veranstaltungsmanagement und vieles mehr.

Ihre Aufgaben

• freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation und Koordination von Terminen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ressourcen
• Ansprechpartner/in für Lieferanten und Dienstleister
• Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro, Industrie- oder Hotelfach) oder längere Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• freundliches und sicheres Auftreten
• eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen, kollegialen Arbeitsumfeld
• eine überdurchschnittliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte

Standort

Aulinger
Rechtsanwälte und Notare
„Villa Bredeney“
Frankenstraße 348
45133 Essen