Empfangsmitarbeiterin/Sekretärin (m/w/d)

Empfangsmitarbeiterin/Sekretärin (m/w/d), magdeburg

1989 noch als kleines Ingenieurbüro gestartet, sind wir heute eine der innovativsten technischen Unternehmensberatungen im deutschsprachigen Raum. An 14 Standorten begleiten wir Eigentümer, Betreiber und Nutzer von Immobilien durch den gesamten Lebenszyklus – immer am Puls der Zeit. Unser Erfolgsrezept? Über 350 engagierte Mitarbeitende, die gemeinsam an unserer Mission „creating added value“ arbeiten.

Hast du Lust, Teil dieses starken Teams zu werden?

Wir suchen ab sofort eine Empfangsmitarbeiterin/Sekretärin (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für unseren Standort in Magdeburg.

Neugierig? Schau bei uns auf Kununu vorbei – du wirst nicht enttäuscht sein!

Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Bestellwesen, Telefonzentrale und Dokumentenmanagement.

Reise- und Terminorganisation inklusive Buchung, Reisekostenkontrolle sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen.

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Führungskräfte bei Angebots- und Auftragserstellung, Präsentationen, Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement.

Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern sowie Koordination und Bewirtung bei internen Veranstaltungen.

Schnittstelle zwischen Teams und Abteilungen, inklusive enger Zusammenarbeit mit Prokuristen, Bereichsleitern und Kundenbetreuung.

Eigenverantwortliche Projektarbeit und Unterstützung bei der Prozesssteuerung und im Nachtragsmanagement.

Feste Arbeitszeiten vor Ort – als erste Anlaufstelle in unserem Büro in Magdeburg ist deine Präsenz ab Tagesbeginn um 8 Uhr besonders wichtig.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Empfangsmitarbeiter:in oder Sekretär:in – auch Quereinsteiger:innen mit entsprechender Praxis sind willkommen.

Strukturierte, lösungsorientierte und konzeptionelle Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, zur eigenständigen Bearbeitung vielseitiger Aufgaben.

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und Kollegen.

Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung, kombiniert mit einem freundlichen, professionellen Auftreten.

Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, das vorausschauend denkt, Aufgaben eigenständig anpackt und auch im Arbeitsalltag flexibel unterstützt.

• Mehr als nur ein Job: Freu Dich auf exklusive Events, eine private Unfallversicherung, sechs Wochen Urlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie eine Kooperation mit Hansefit – über 1.800 Trainingspartner inklusive!
• Dein persönliches Upgrade: Profitier von unserem individuellen Entgeltoptimierungssystem (ValueNet) – Essensgutscheine oder Leasing von Bikes, Handys, Notebooks und mehr.
• Betriebliche Altersversorgung: Entspannt in die Zukunft - Mit unserem Arbeitgeberzuschuss von 15 % genießt Du zusätzliche finanzielle Sicherheit im Ruhestand und kannst dich entspannt zurücklehnen.
• Ein attraktives Extra das sich lohnt: Zugang zu Rabattcodes bei über 800 Top-Marken wie Adidas, Apple, Jochen Schweizer, Sky und vielen anderen.
• Dein nächstes Geschmackserlebnis wartet: Mit der NeoTaste-App holst du dir exklusive Rabatte in Restaurants und Cafés!
• Refer a Friend: Dein Netzwerk zahlt sich doppelt aus – Empfehle uns weiter und sichere Dir eine attraktive Prämie von 2.000,00 € brutto.
• Deine Entwicklung im Fokus: Mit der M&P Academy fördern wir Deine Karriere – angepasst an Deine Bedürfnisse und Ziele.
• Hoher Arbeitskomfort: Erhalte Deinen eigenen Laptop, eventuell auch ein Firmenhandy, und arbeite an höhenverstellbaren Schreibtischen in überwiegend klimatisierten Büros.
• Gestalte die Zukunft: Arbeite an einzigartigen Projekten bei bedeutenden Kunden – Langeweile kommt bei uns nicht auf!
• Ein Arbeitsplatz auf Augenhöhe: Wir leben eine enge Zusammenarbeit, die von Hilfsbereitschaft geprägt ist – bei uns triffst Du auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen.
• Charta der Vielfalt: Seit 2019 setzen wir auf Diversität und Inklusion - Vielfalt ist bei uns nicht nur ein Versprechen, sondern eine gelebte Realität!