Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit

TN Germany; Griesheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Teilzeitstelle als Empfangsmitarbeiterin in einem dynamischen Unternehmen erwartet Sie in Griesheim. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Gäste, übernehmen die Telefonannahme und koordinieren Termine. Sie profitieren von zahlreichen Firmenbenefits wie einem Jobrad und betrieblicher Altersvorsorge. Das Unternehmen bietet Ihnen flache Hierarchien, Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes Arbeitsumfeld. Wenn Sie eine proaktive, organisierte Persönlichkeit sind und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate-Benefits-Programm

30 Tage Urlaub

Flache Hierarchien

Offene Tür - Mentalität

Freunde empfehlen und Prämie erhalten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Mitarbeitern und Besuchern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch.
• Verwaltung von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisatorische Fähigkeiten

Vertraulichkeit wahren

Problemlösungsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Tools

Outlook

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit, Griesheim

Für unser Headquarter in Griesheim (bei Darmstadt) suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte Empfangsmitarbeiterin(m/w/d) in Teilzeit.

Arbeitszeiten: 20 Stunden pro Woche. Montag bis Freitag in Früh- und Mittagsschicht im Wechsel.

Aufgaben:

• Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Postbearbeitung (Eingang/Ausgang)
• Koordination des allgemeinen E-Mailverkehrs
• Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich
• Sehr gute Kenntnisse Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Outlook
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Umgang mit sensiblen Informationen und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren
• Proaktives Handeln und die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen und zu lösen

Unser Angebot für Sie:

• Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
• Sehr gute Entfaltungsmöglichkeiten
• Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
• Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einem stark expandierenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• „Offene Tür - Mentalität“
• „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
• 30 Tage Urlaub im Jahr

Möchtest Du unser Team durch Deine Kompetenz verstärken?

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Dich!