Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Vollzeit für den Standort Nürnberg. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den Empfang von Gästen, die Betreuung der Telefonzentrale und eine Vielzahl administrative Aufgaben. Sie profitieren von einer langfristigen Anstellung mit unbefristetem Vertrag und weiteren Vorteilen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Empfang.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung sowie Erteilung von Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationstalent

Kundenservice

Teamarbeit

Ausbildung

Berufserfahrung im Empfang oder verwandten Bereichen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) in Vollzeit

Vollzeit

Nürnberg, Deutschland

Mit Berufserfahrung

Wir suchen für unseren Kunden, einen Energiedienstleister am Standort Nürnberg, eine Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) in Vollzeit (43 Std. / Woche)

Arbeitszeiten :

montags bis donnerstags

von 08.00 bis 17.00 Uhr

sowie freitags

von 08.00 bis 15.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz :

• moderner Empfangsbereich
• Persönlicher Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD :

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung / Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben :

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Information erteilen (Hotels, Flüge, Taxi Ruf usw.)
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung :

Ann-Kathrin Runge

Teamleiterin

Merve Keskinbas

Teamleiterin

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