Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Umwelt- und Energietechnik sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin. In dieser spannenden Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter und tragen entscheidend zum positiven Unternehmensimage bei. Sie werden in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig sein, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre freundliche Persönlichkeit einzubringen. Das Unternehmen bietet eine langfristige Festanstellung mit einem unbefristeten Vertrag, umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine aufgeschlossene und kommunikative Person sind, die gerne im Team arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen.
• Erfahrung im Bewerbermanagement und Organisation von Recruiting-Vorgängen.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung sowie Telefonzentrale.
• Erledigung der Ein- und Ausgangspost und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationstalent

Deutsch

Englisch

MS-Office

Bewerbermanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit, Munich

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Munich, Germany

Job Description:

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Vollzeit 80807, München Mit Berufserfahrung 01.04.25

Wir suchen für unseren Kunden, ein Umwelt- und Energietechnik Unternehmen, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40,5 Std./Woche)

Arbeit sz eiten:

montags bis donnerstags

von 08.00 bis 17.00 Uhr / 30 min Pause

sowie freitags

von 08.00 bis 15.00 Uhr / 30 min Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Bewerbermanagement
• Schreiben von Arbeitszeugnissen
• Organisation und Durchführung von Recruiting-Vorgängen
• Reisebuchungen bei unseren Vertragspartnern
• Erfassen und Bearbeiten der Zeiterfassung mittels SAP
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Berufserfahrungen im Bewerbermanagement

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
[phone]

Merve Keskinbas
Teamleiterin
[phone]

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