Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Empfangsdienstleistungen sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Düsseldorf. Zu den Aufgaben gehören die freundliche Begrüßung von Gästen, die Entgegennahme von Anrufen und die Verwaltung von Besucherausweisen. Bewerber sollten über Erfahrungen im Gastgewerbe verfügen und Deutsch sowie Englisch sprechen. Die Stelle bietet ein unbefristetes Monatsgehalt und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Qualifikationen

• Freundliche Begrüßung und Empfang der Gäste bei ihrer Ankunft.
• Erfahrung aus der Hotellerie von Vorteil.
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Entgegennahme eingehender Anrufe an der Telefonzentrale.
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen.
• Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten.

Kenntnisse

Freundlicher und serviceorientierter Umgang

Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Vertrautheit mit MS-Office-Programmen

Erfahrung aus der Hotellerie

Erfahrung aus dem kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, eine Genossenschaftsbank am Standort Düsseldorf, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (im Durchschnitt 36,25 Std./Woche).

Arbeitszeiten: montags bis freitags von 08.00 – 17.00 Uhr mit einer 30‑minütigen Pause, sowie von 08.00 – 14.00 Uhr ohne Pause im wöchentlichen Wechsel.

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Doppelbesetzung am Empfang
• ÖPNV‑Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Kostenfreie sowie kostenpflichtige Parkmöglichkeiten in der Umgebung
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle) sowie Mitarbeiterkantine
• Kaffeeautomaten / Kaffeebar stehen zu Verfügung
• Kostenfreies Wasser
• Einkaufsmöglichkeit (Aral Tankstelle) ca. 5 Minuten zu Fuß erreichbar

Das bieten wir Ihnen bei ESD

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandtickets
• Keine Nacht- und Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern und extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Empfang der Gäste bei ihrer Ankunft.
• Begleitung der Gäste zu den jeweiligen Besprechungsräumen oder Ansprechpartnern.
• Entgegennahme eingehender Anrufe an der Telefonzentrale und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter.
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen.
• Führung einer genauen Dokumentation über ausgegebene Besucherausweise.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, einschließlich Bereitstellung von Unterlagen und Materialien.
• Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten.
• Erledigung allgemeiner Büroaufgaben wie Kopieren, Scannen und Archivieren von Dokumenten.
• Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Personen.
• Erfahrung aus der Hotellerie von Vorteil.
• Erfahrung aus dem kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Vertrautheit mit MS‑Office-Programmen.
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.

Kontakt

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Sonya Theresa Kabongo, [phone]‑23.