Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Darmstadt; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit in Darmstadt. In dieser Rolle empfangen Sie Gäste, betreuen die Telefonzentrale und koordinieren administrativen Aufgaben in einem modernen Büro. Langfristige Anstellung mit umfassender Einarbeitung und diversen Mitarbeitervorteilen wird geboten.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte auf Produkte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikation in Deutsch und Englisch

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit, Darmstadt

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Job Description:

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir die Spezialisten für Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen. Für unsere Kunden aus den verschiedensten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suchen wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Klingt das ganz nach dir? Dann starte heute ein neues Kapitel in deinem beruflichen Lebenslauf als Empfangsheld!

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Vollzeit 64289 Darmstadt, Deutschland Mit Berufserfahrung 05.06.25

Wir suchen für unseren Kunden, aus der Forschung, am Standort Darmstadt/ Kranichstein eine Empfangsm itarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (47,5 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in der Zeit von 07.00 bis 16.30 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern eingerichteten Büro

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
[phone]

Merve Keskinbas
Teamleiterin
[phone]

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