Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30Std./Woche)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Der Arbeitsplatz bietet persönlichen Kontakt zu Besuchern, eigenverantwortliche Aufgaben und zahlreiche Vorteile wie kostenlose Parkmöglichkeiten und eine langfristige Anstellung. Voraussetzungen sind Freundlichkeit, Organisationstalent und Kenntnisse in MS-Office sowie die Fähigkeit, auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren. Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert!

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Keine Nacht- und Wochenenddienste

Umfassende Einarbeitung

Mitarbeiterküche

Kostenloser Kaffee und Tee

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit Besuchern.
• Kenntnisse in Microsoft-Teams von Vorteil.
• Organisation von Konferenzräumen.
• Serviceorientierung oder Erfahrung in der Hotellerie.
• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Deutsch und Englisch kommunikationssicher.
• Vertraut mit MS-Office.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost.
• Mitorganisation von Events.
• Catering Management.
• Erstellung von Besucherausweisen.
• Buchung von Konferenzräumen.
• Materialverwaltung.
• Unterstützung administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Microsoft Teams

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikation in Deutsch und Englisch

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden aus der Medizinbrancheeine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 08.00 bis 14.00 Uhr

ohne Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV Verbindung in unmittelbarer Nähe
• kostenlose Parkmöglichkeiten sind vorhanden
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) ist vorhanden
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser vorhanden

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Mitbeteiligung an verschiedenen Events
• Catering Management
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Kenntnisse in Microsoft-Teams sind vom Vorteil
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Anne Greiser
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