Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; München; Vor Ort; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine leading company beabsichtigt, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit in München einzustellen. Die Position bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten im Empfangsbereich, erfordert Kommunikationsgeschick und Organisationstalent. Bewerbungen sind schnell und unkompliziert über ein Online-Formular möglich.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Deutsch und Englisch kommunikationssicher.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost.
• Buchung und Ausstattung von Konferenzräumen.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikation

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, Munich

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Munich, Germany

Job Description:

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft.Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann starten Sie heute ein neues Kapitel in Ihrem beruflichen Lebenslauf.

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Teilzeit 81667 München, Deutschland Ohne Berufserfahrung 04.06.25

EUR 14,00 - 16,00

Wir suchen für unseren Standort in München eine

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit (22,5 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags
08:30 bis 13:15 Uhr und 13:00 bis 17:30

freitags
08:30 bis 13:15 Uhr und 13:00 bis 16:00 Uhr

im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Merve Keskinbas
Teamleiterin
[phone]

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
[phone]

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