Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht eine Empfangsmitarbeiterin für Teilzeitarbeit in Hamburg. Sie sind verantwortlich für den Empfang von Besuchern, die Organisation und Verwaltung des Büros sowie den Kontakt zu verschiedenen Dienstleistern. Sie profitieren von einem unbefristeten Vertrag, betrieblicher Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatten und umfassender Einarbeitung.

Leistungen

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Freundlichkeit und Lächeln beim Umgang mit Besuchern.
• Organisation der Konferenzräume und täglicher Aufgaben.
• Abgeschlossene Ausbildung in relevanten Bereichen.

Aufgaben

• Besucher empfangen und weiterleiten.
• Verwaltung von Büromaterialien sowie Posteingang und -ausgang.
• Kontrolle der Konferenzräume und deren Sauberkeit.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikation

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, Hamburg

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Job Description:

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft.Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Vollzeit 20097 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 05.06.25

EUR 14,00 - 16,00

Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Hamburg eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (21 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in der Zeit von 07.00 bis 17.00 Uhr

Die Dienste und Pausenzeiten werden nach Absprache geplant

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

Bereich Besucherempfang:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• Kunden an unseren Kundenservice vermitteln (via Tablet oder Person vor Ort kontaktieren)
• Informationen erteilen (Taxi rufen, usw.)
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
• Verwaltung von Schlüsseln und Dokumentation über die Ausgabe

Bereich Officemanagement:

• Verwaltung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien („Bestellung“ via Ticketssystem)
• Posteingang, entgegennehmen und verteilen
• Postausgang, frankieren und kuvertieren
• Kuriersendungen beauftragen, entgegennehmen und weiterleiten
• Ansprechpartner für verschieden Dienstleister, wie z.B. Reinigung
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (kopieren, scannen usw.)
• Kontrolle der Druckerbereiche (16 Stück – 2 je Etage) und eigenständiges nachfüllen der Büromaterialien
• Einsammeln Obst und Gemüse am Freitag – wird am Empfang zum Mitnehmen angeboten
• Verwaltung der Schlüssel des Poolwagens (inkl. Kontrolle Führerschein)

Bereich Konferenzraummanagement:

• Kontrolle der Räume und bei Bedarf Flipchart-Papier nachfüllen
• Verwaltung der Moderationskoffer am Empfang (Mitarbeitende nehmen diese nach Rücksprache und bringen diese auch wieder zurück)
• Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung.

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie oder einer kaufmännischen Ausbildung
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren und verfügen ggf. über weitere Fremdsprachenkenntnisse
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

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