Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Arbeitnehmerüberlassung sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Berlin. Die Stelle bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, übertarifliche Vergütung und tarifliches Urlaubsgeld. Zu den Aufgaben gehören das Empfangen von Gästen, die Verwaltung eingehender E-Mails und die Bearbeitung von Telefonanrufen. Ideale Bewerber*innen haben eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfang sowie sichere MS Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Empfang.
• Sichere Kenntnisse in MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Empfangen und Bewirten von Gästen.
• Verwalten und Beantworten von E-Mails.
• Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten.
• Bestellen von Büromaterialien und Getränken.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Ansprechpartner*in für Kolleg*innen.

Kenntnisse

Sichere MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie nehmen Gäste gerne mit einem Lächeln in Empfang und sind ein wahres Organisationstalent? Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung?

Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten unseren Arbeitnehmer*innen in Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Wo wir beim Thema Urlaub und Weihnachten sind: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen.
• Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen Gäste und sind für deren Bewirtung zuständig
• Des Weiteren verwalten und beantworten Sie eingehende E-Mails
• Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten ist einer Ihrer Tätigkeitsschwerpunkte
• Zudem übernehmen Sie das Bestellwesen von Büromaterialien und Getränken bei Bedarf
• Ihnen obliegt außerdem die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Nicht zuletzt sind Sie Ansprechpartner*in für Ihre Kolleg*innen bei allgemeinen Fragen

Ihr Profil

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang oder vergleichbaren Bereichen
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.