Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Waldkraiburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensdienstleistung sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als flexible Aushilfe in Waldkraiburg. Sie erwarten abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Büro, persönlichen Kontakt zu Besuchern sowie die eigenverantwortliche Erledigung administrativer Aufgaben. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Rahmenbedingungen, darunter Schulungen und Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Erfassung von Rückrufbitten.
• Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikation

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Standort in WaldkraiburgeinenEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) als flexible Aushilfe auf Abruf

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

von 07.00 bis 16.30 Uhr

und freitags

von 07.00 bis 13.00 Uhr

Die Dienste werden nach Absprache geplant

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• bearbeiten von Rechnungen
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen und weiterleiten
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Merve Keskinbas
Teamleiterin
[phone]

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
[phone]