Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Stadtverwaltung Eppingen; Eppingen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Eppingen sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit, die als erste Kontaktperson für Bürger*innen fungiert und den Empfangsbereich organisiert. Die Stelle bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einer serviceorientierten Verwaltung mit umfangreichen Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Kalenderjahr

Umfangreiche Sozialleistungen

Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge

JobRad und Deutschland-Ticket

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
• Freundliches und bürgerorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Erste Kontaktperson für Besucher*innen und Bürger*innen.
• Betreuung und Organisation des Empfangsbereichs.
• Verwaltung der Poolfahrzeuge und Büromaterial.

Kenntnisse

Stressresistenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Große Kreisstadt Eppingen bietet vielfältige Dienstleistungen an und schreibt regelmäßig Stellen für die Verwaltung und für technische Dienstleistungen aus. Die Stadt Eppingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

unbefristet und in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von bevorzugt 50%.

Ihre Aufgaben

• Erste Kontaktperson für die Besucher*innen und Bürger*innen der Stadtverwaltung
• Betreuung & Organisation des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
• Verwaltung und Ausgabe der Poolfahrzeuge, E-Bikes und Laptops
• Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial und Papierbedarf
• Verwaltung der Besprechungsräume inkl. Getränkebewirtung
• Botendienste
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  
  

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet ist von Vorteil
• Bereitschaft sich in vielseitige Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Stressresistenz und ein klarer Kopf in hektischen Situationen
• Flexibler Einsatz im Rahmen der Öffnungszeiten unserer Bürgerinformation sowie bei Bedarf auch vor oder nach den Öffnungszeiten
• Bereitschaft zur Mehrarbeit, z. B. im Rahmen einer geplanten Urlaubsvertretung
• Freundliches und bürgerorientiertes Auftreten
• Selbständiges Arbeiten, Ausdrucksfähigkeit, Lernbereitschaft sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
• Mündliche Englischkenntnisse sind von Vorteil
  
  

Unser Angebot

• Wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit für die Stadt und Ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Sicherer Arbeitsplatz in einer bürgernahen und serviceorientierten Verwaltung
• Willkommenskultur durch unser Onboarding-Konzept
• Umfangreiche Sozialleistungen inkl. Jahressonderzahlung des öffentlichen Dienstes
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen sowie Seminare und Trainings über unsere Online-Lernplattform goodhabitz für die fachliche und persönliche Entwicklung
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad und Deutschland-Ticket als Jobticket
• Vergünstigungen zu Kursen in unserer Volkshochschule
  
  

Die Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst bis Entgeltgruppe 6, vorbehaltlich dem Ergebnis der Stellenbewertung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal unter www.eppingen.de/karriere bis zum 22.06.2025. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Hilmar Hagdorn, Telefon 07262 - 920-1250 zur Verfügung.

Stadt Eppingen, Abteilung Personal und Organisation, Postfach 265, 75021 Eppingen.